信息管理程序（DOC格式）.doc

本文档详细阐述了融侨集团的信息管理程序，旨在通过有效整合和处理内外部信息，为企业的战略管理和业务运营提供支持，并借助信息技术提升管理水平。以下是对文档内容的详细解析： 1. **目的和范围**： - 目的是确保信息的集成、处理和传播能为公司的战略决策和日常运营提供有力依据。 - 范围包括市场、产业信息以及企业内部信息的管理，同时强调了信息技术在提升企业管理中的关键作用。 2. **职责分配**： - 各部门和分支机构需指定专人负责提供信息，保证信息的准确、及时和统一。 - 企业发展中心作为信息管理的核心，负责信息的收集、发布、保密、归档、储存和管理软件平台的运行维护。 - 发展中心还负责协调各部门软件开发工作，避免系统不兼容问题。 3. **工作程序**： - **信息管理工作计划**：由企业发展中心根据业务需求和条件编制，经总经理批准后实施。 - **信息资源收集**：各部门按时提交信息，发展中心进行评估并可能要求补充或修正，同时监管外包信息收集。 - **信息资源分析**：定期或不定期召开信息分析会，对特定信息进行专项分析，提高信息利用效率。 - **信息资源传播**：根据信息性质和需求，通过多种方式（如报告、通报会、内部网络）发布信息。 - **信息使用反馈**：使用者可反馈信息，通过《信息反馈单》进行沟通，发展中心需回应。 - **信息资源的保密、归档、储存**：遵循《文件管理程序》和《档案管理程序》进行管理。 - **信息技术应用管理及促进**：发展中心提供管理软件平台，协调软件开发，并推动办公自动化。 这些程序的实施，不仅规范了信息的流动和处理，还确保了信息的安全性和有效性，有助于提高企业的决策质量和运营效率。同时，通过协调和标准化信息技术的应用，促进了企业内部的信息共享和协同工作，有助于企业的长期发展。最后，文档中提到的具体责任人和时间，表明这是一个已执行的、有组织的信息管理体系。