出口贸易控制程序是企业在进行国际贸易活动时所遵循的一套详细的操作流程，旨在确保交易的合法性、合规性，以及最大限度地降低风险。以下是对这个程序流程图的详细解释：
1. **程序文件名与编号**：
文件名为"出口贸易控制程序"，文件编号为"QP/PR06"，这表明这是一个企业内部的程序规范，用于指导出口贸易操作。
2. **流程图结构**：
流程图以责权部门为节点，描述了从样品管理、供应商评估到最终交付的全过程。各个部门如业务公司/部、质检员、主管经理、企管部、报关员等在流程中的角色和责任清晰明确。
3. **关键步骤**：
- **样品管理**：通过样品管理程序，质检员负责样品检验，并根据客户的反馈进行记录。
- **供应商评估**：供应商评估程序对供应商的资质、信誉等进行评估，以确定其是否适合合作。
- **合同评审**：出口合同评审涉及信用证、外销合同、代理出口合同和加工合同，确保合同条款符合法律法规及双方利益。
- **采购控制**：采购控制程序包括签订采购合同，并依据供应商评估结果进行采购。
- **报关与验货**：报关员处理出口报关单，质检员进行验货监控，确保产品质量。
- **产品交付**：通过托运单、九联单等文件，进行产品交付，同时，报关单、核销单、发票、装箱单、海关手册、出口许可证、出口配额、保险单等文件用于满足法规要求。
- **资金流转**：收汇验证环节，企业根据外销合同或代理出口合同等进行收汇，并支付供应商货款或加工款。
- **进口与核销**：进口原材料和辅料，办理海关手册，产品加工完成后进行核销。
- **物流与报关**：船务部负责联络运输，报关员处理出口产品的报关手续。
- **财务结算**：财务部处理提单、发票、装箱单、银行改汇水单等相关财务文件，进行出口商品结算清单的编制，开具增值税发票和普通发票，完成银行付款。
4. **风险管控**：
文件中提到的A类、B类、C类可能代表不同级别的风险控制类别，不同级别的业务可能需要不同的审批流程和监管力度。
5. **相关记录**：
每个步骤都对应有相应的记录文件，如《样品检验报告》、供应商评估记录、信用证、《采购合同》等，这些文件是整个流程的证据，有助于追踪和审计。
6. **管理制度**：
这个流程图是企业出口贸易管理制度的一部分，体现了企业的标准化操作，以确保业务的高效和规范。
总结来说，出口贸易控制程序是一套涵盖样品管理、供应商评估、合同评审、采购控制、报关验货、产品交付、资金流转、物流报关、财务结算等环节的全面流程，通过严格的制度化管理，旨在保证出口贸易的顺利进行。
