在建筑行业中，合同管理是企业运营的关键环节，它涉及到企业风险控制、资源调配以及法律责任的履行。"建筑行业企管部集团总部合同管理流程.ppt" 提供了一份详细的操作指南，旨在规范合同从起草到执行的整个过程，确保合同管理的规范化、科学化和制度化。
合同管理流程始于集团内部各部门对业务需求的理解和合同文本的初步拟定。各部门在充分理解合作意向和业务规定的基础上，制定出合同草案，然后提交给企管部进行审批。这个阶段的目的是确保合同草案符合企业的业务目标和法律法规要求。
企管部在接到合同草案后，会邀请公司法律顾问参与审查。法律顾问的专业意见对于规避法律风险至关重要，他们将对合同条款的合法性、公正性和可执行性提出建议，帮助修改和完善合同内容。同时，企管部也会根据法律顾问的意见对合同草案进行评审，并将评审结果上报给分管副总经理。
接着，合同草案需要经过管理层的审批。分管副总根据自身的权限范围对合同进行审查，如果合同涉及重大事项，可能需要进一步提交至董事会审议。这是决策层级的体现，确保合同的签订符合企业的战略规划和风险管理策略。
总经理是审批流程中的关键角色，他们需要判断合同是否在自己的权限范围内，如果超出权限，合同将递交给董事长做最后的审批。董事长作为集团的最高决策者，对合同的批准具有最终决定权。
流程编号为004的“集团中不合同管理流程”明确指出，一旦合同草案通过所有审批环节，企管部会将其返回给各部门，这时各部门可以正式签订合同，并进行归档。同时，合同内容需要录入MIS（Management Information System，管理信息系统），以便于企管部和总经理根据权限进行查询和监控，实现合同管理的信息化和透明化。
相关表单包括《合同草案》和《正式合同》，这两份文档记录了合同从构思到执行的全过程，为后续的执行、履行和纠纷解决提供了依据。
这个流程旨在通过严谨的审批和管理机制，确保建筑行业的合同签订既符合法律法规，又能满足企业的业务需求，降低潜在风险，提升合同执行的效率和效果。通过这样的流程，企业可以更有效地控制项目成本，保障工程质量和进度，同时维护良好的商业关系。
