【大学校友会成立大会筹备方案】是江西财经大学福建校友会为了更好地团结和联络在闽校友,弘扬学校优良传统和学风,加强校友间的交流与合作而制定的详细规划。筹备方案的核心目标是构建一个正规合法的校友组织,提供校友间沟通的平台,并通过正式注册确保合规性。
一、筹备宗旨
校友会的宗旨强调了以下几个方面:
1. 促进在闽校友、校友与母校以及校友与各地校友间的联系。
2. 组织多样化的联谊活动,增进校友之间的了解和友谊。
3. 通过互助合作,推动校友共同成长和发展。
4. 激励校友发扬学校“信、敏、廉、毅”的精神,为母校和海峡西岸经济区建设做贡献。
二、筹备目标
1. 构建校友会组织架构:制定章程、财务制度,确立常设机构和职位,规划日常工作流程。
2. 制定并执行成立大会方案:包括详细的工作计划,及时调整,确保工作的有序进行,分享工作经验。
3. 召开成立大会:计划在指定年份的4月召开,预计参会人数约300人,包括校友、地方领导、校方代表等。
三、筹备工作安排
1. 人员安排:福州等地的校友被选为地区或年级的牵头人,负责传达信息和组织活动。常设召集人将负责汇总信息,分工明确,责任到人。
2. 筹备工作内容:
- 建立校友会信息发布网站和QQ群,提供信息交流平台。
- 收集校友信息,建立数据库,制作校友名录和知名校友档案。
- 成立大会费用由兴业证券赞助,如有需要,可通过其他途径筹集,所有经费收支需透明管理。
- 制定财务制度,编制预算,确定大会流程,包括人员接待、场地选择、会务资料准备、宣传、大会实施等。
- 进行费用决算和工作总结。
四、补充说明
筹备小组自成立以来直至成立大会召开,所有筹备工作将进入最终阶段,期间需确保各项任务按计划顺利推进。
该筹备方案旨在通过系统的组织和策划,使江西财经大学福建校友会成为校友间交流、合作与发展的重要平台,同时也展现出对校友活动规范管理和可持续发展的重视。通过搭建信息平台、建立校友数据库、筹集资金和举办成立大会等一系列步骤,旨在为校友们提供一个紧密联系、资源共享的网络,从而实现共同进步的目标。