档案员年终工作总结.doc

文档标题和描述提到的是一个档案员的年终工作总结，主要涵盖了档案管理工作的重要方面，包括档案的法律依据、档案安全、档案管理流程以及对基层单位的档案工作指导。以下是这些内容涉及的知识点： 1. **档案法律法规**：档案员需要了解并掌握《档案法》、北京市实施《档案法》办法以及《干部档案管理条例》，这是档案工作基础，确保依法依规进行档案管理工作。 2. **档案执法与汇报**：档案员不仅需要熟知法律，还要将其运用到实际工作中，如定期向领导汇报，以获得必要的资源支持，例如档案存储设备和安全设施的更新。 3. **档案管理硬件设施**：档案库房的安全是档案管理的重点，包括安装防盗门、防护栏、空调、灭火器等，以及定期维护和更新，确保档案的安全存储环境。 4. **档案管理软件**：采用“飞狐灵通”等档案管理软件，建立电子档案目录，提高档案检索效率和管理水平。 5. **档案分类与保管期限**：按照规定准确划分文件归档范围、分类和保管期限，避免无效存档，确保档案的有效性和可利用率。 6. **档案安全保护**：档案安全包括防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染等多个方面，需要定期检查并及时处理潜在问题。 7. **档案借阅管理**：建立详细的档案出入库登记制度，跟踪档案的借阅情况，确保档案的及时归还，防止遗失。 8. **基层单位档案工作指导**：对基层单位档案员进行岗位责任制的制定，督促其参加培训，提高档案管理水平，同时要求重要档案向上级单位移交。 9. **法制宣传**：在法制宣传月期间，通过多种方式（如挂横幅、贴标语、板报、电子大屏幕等）宣传《档案法》，提高全员的档案法律意识。 10. **档案管理制度**：定期更新和修订档案管理制度，如“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”等，确保制度的适用性和时效性。 通过以上内容，我们可以看到档案管理工作是一项细致且重要的任务，涉及到法律、安全、技术等多个层面，要求档案员具备专业知识和责任感。