在当今金融市场中，信托投资公司扮演着重要的角色，不仅因为它们提供资产管理、财务规划等服务，还因为它们在保障客户资产安全方面发挥着至关重要的作用。作为信托投资公司的核心部门之一，营业部代理保管专责岗位承担着对公司资产和客户资产安全保管的责任，这个职位不仅要求高度的专业知识，还需要对客户服务和风险控制有着深刻的理解。
代理保管专责的职责广泛且复杂，其工作内容主要围绕着处理客户委托的资产保管业务、管理保管箱出租业务、负责箱匙管理、开展开箱业务，以及完成上级指派的其他任务。在处理委托保管业务时，专责人员必须严格审核客户提交的申请，确保所有的信息准确无误。这不仅包括财产的种类、金额和数量，还包括客户的身份信息。确认无误后，对财产进行清点，并出具相应的保管证书，而后将财产入库。这个流程的每一步都要求工作人员具备细致入微的观察力和高度的责任心，因为任何疏忽都可能导致资产的损失或客户的不满。
除了资产的接收和保管外，代理保管专责人员还要处理客户的变更需求，例如姓名、地址的变更以及印鉴的更换等。同时，在客户提取财产时，他们还需要核对相关信息，确保财产的提取是合法和安全的。在保管过程中，他们还需负责收取委托保管的手续费，并处理财产的日常保管和安全保卫工作，这些都需要工作人员具备一定的法律知识和风险控制能力。
保管箱出租业务是代理保管专责工作的另一个重要方面。在这方面，工作人员不仅要审核租用人身份，确保租用人的合法性和租约的有效性，还要负责收取租金和保证金，并监督租用人留存印鉴卡。租约签订后，发放保管箱钥匙、管理租户的入门磁卡，处理续租、退租、挂失、变更和委托授权等事务，这些都是代理保管专责工作的组成部分。此外，每日核对财务记录，保持银行存款和现金日记账的准确性，是确保资金流动透明和合规的关键环节。
箱匙管理是代理保管专责工作中的重要一环，涉及到上下班交接箱匙，记录收付情况，确保退租箱匙的准确归档，并配合保安进行安全保卫工作。这个过程需要工作人员具备极强的组织能力以及对细节的关注，因为任何小的疏忽都可能成为安全隐患。
开箱业务同样要求工作人员具备专业的技能和高度的警觉性。工作人员需要验证客户身份，引导客户找到租用的保管箱，并协助客户使用总匙开启箱门。这个过程不仅考验着工作人员的业务能力，更是对客户信任的一次考验。
除了上述常规业务之外，代理保管专责人员还要完成上级指派的其他任务，这可能包括参与部门工作改进、保管箱业务的拓展等，为公司的发展贡献自己的智慧和力量。这不仅要求工作人员具备灵活的应变能力，还要求他们具备一定的创新意识和前瞻性思维。
要胜任这个岗位，工作人员需要具备中专及以上学历，拥有财会专业背景，至少一年的相关工作经验，熟悉代理保管业务、市场经济、金融市场和法律知识。此外，因为代理保管专责工作环境通常要求两班制，所以工作人员还需适应快节奏的工作环境，并且需要具备较高的计算机操作能力和写作能力，熟练使用办公设备。
总结而言，信托投资公司营业部的代理保管专责是公司资产管理和客户服务的核心岗位，该职位不仅要求工作人员对各项业务流程了如指掌，更要求他们具备良好的客户服务和风险管理能力。通过严格执行公司的业务规程，保证客户的资产安全，增强客户对信托投资公司的信任，进而促进公司业务的稳健发展。
