XX建筑研究所印刷管理主管职务说明书.doc

印刷管理主管在XX建筑研究所中扮演着至关重要的角色，该岗位主要负责确保产品印刷质量和效率，同时有效地进行档案管理工作。以下是对印刷管理主管职务的详细阐述： 1. **产品印刷管理** (占比50%): - **规划与决策参与**：协助副主任制定印刷规划，参与发行室的经营管理决策，通过收集相关信息，监控印刷计划执行，为决策提供数据支持。 - **印刷计划制定与执行**：领导团队制定印刷计划，并监督实施，以确保按时按质完成印刷任务。 - **合作企业资质认证**：负责印刷合作企业的资质审核，保障合作的质量与合法性。 2. **档案管理** (占比30%): - **档案工作计划**：领导制定并执行档案管理工作计划，确保档案的安全和有效利用。 - **档案制度建设**：建立和完善档案管理制度，包括保密制度，以保障档案的安全性和合规性。 3. **信息数据库系统** (占比部分)： - **印刷管理信息系统**：领导构建印刷管理信息数据库系统，收集行业技术发展和生产企业信息，便于决策和监控。 4. **内部组织管理** (占比10%): - **人力资源管理**：负责部门员工队伍建设，参与人员调配、培训和考核，解决内部争议。 - **目标与预算监督**：监督部门工作目标和经费预算的执行，提供指导和反馈。 5. **其他任务** (灵活占比)： - **主任交办任务**：执行副主任安排的其他工作，可能涉及临时性项目或特别任务。 6. **权力与协调**： - **建议权**：有权提出印刷管理和档案管理规划建议。 - **审核权**：审核印刷计划和档案管理计划。 - **评价权**：参与印刷厂资质认证评价，对下级有人员调配、奖惩建议权和任免提名权。 - **监督权**：监督下级工作，确保规范和效率。 7. **任职资格**： - **教育背景**：大学本科及以上学历，印刷技术相关专业。 - **经验要求**：至少5年工作经验，其中2年以上印刷管理经验。 - **知识技能**：熟悉印刷技术，掌握财务管理、法律知识，了解发行室营销策略。 - **技术能力**：熟练使用办公自动化软件，具备基本网络知识。 8. **工作环境与工具**： - **工作环境**：独立办公室，正常工作时间，必要时需加班。 - **使用工具**：计算机、办公设备、通讯设备，以及互联网。 9. **所需记录文档**： - **经营计划**：编制和维护部门经营计划。 - **工作报告**：提交阶段性工作报告和其他相关资料。 印刷管理主管在XX建筑研究所中是一个多面手，需要具备扎实的专业知识、优秀的管理能力和协调沟通技巧，以推动产品印刷和档案管理工作高效、有序地进行。