信托投资公司综合管理部是公司运营中的核心支持部门，其主要职责涵盖了多个方面，包括计划制定、信息管理、会议组织、公关接待、宣传材料制作、档案管理、保密工作、车辆管理、采购管理、后勤服务、安全管理等多个领域。下面将详细阐述这些职责：
1. **计划与总结**：综合管理部需要制定部门的各阶段工作计划，明确工作目标和任务，同时进行工作总结，评估工作成效，为公司的决策提供参考。
2. **信息处理**：负责来文的分类处理，整合公司内外部信息，筛选重要信息并向公司领导汇报，同时传达领导指示并跟进执行情况，确保信息的准确及时传递。
3. **会议组织**：组织并记录总经理办公会和职工大会，跟进会议决定、决议的执行，确保会议决策的有效实施。
4. **领导讲话稿起草**：按照领导的要求，草拟公司在重要会议上的发言稿，体现公司立场和战略方向。
5. **公关活动**：负责重要宾客的接待，重要会议和庆典的安排协调，展示公司形象，维护良好的公共关系。
6. **对外宣传**：设计和制作公司的对外宣传材料，提升公司知名度和品牌形象。
7. **公司史与大事记**：整理和编撰公司历史和大事记，记录公司发展历程，传承企业文化。
8. **年报制作**：定期制作公司的经营年报，反映公司的经营状况和业绩，供内外部各方了解。
9. **日常事务协助**：协助公司领导处理日常信函回复、来访接待，以及对外联络，提高工作效率。
10. **日程管理**：协助领导合理安排工作日程，包括交通出行和住宿等后勤事务。
11. **印信管理**：管理公司印章和信函，确保公司文书的权威性和合法性。
12. **档案管理**：收集、整理、立卷、归档公司各类文件，提供档案借阅和保管服务。
13. **文件处理**：负责文件、报表、资料的打印和复印工作，保障日常办公需求。
14. **保密工作**：执行公司保密制度，保护公司敏感信息不被泄露。
15. **车辆管理**：管理公司车辆，安排维修保养，确保车辆运行安全和效率。
16. **消防安全**：负责公司的消防工作，预防火灾风险，保障人员和财产安全。
17. **采购管理**：根据各部门需求制定采购计划，组织招标、评标，签订采购合同，管理供应商，确保物资供应的稳定和质量。
18. **后勤服务**：管理办公用品库存，负责发放，协调办公区保洁和宿舍物业管理，创造良好的工作生活环境。
19. **安全保卫**：负责办公区和业务网点的安全，确保资金、物资安全，同时负责宿舍区的社会安全，维护秩序。
20. **社区关系**：加强与当地执法机构、社区的沟通合作，处理相关社会事务，建立和谐的企业外部环境。
21. **其他交办工作**：完成公司领导临时交办的其他工作任务，展现出部门的灵活性和适应性。
综合管理部的这些职责充分体现了其在公司运作中的多功能性和重要性，既是信息的中枢，也是支持公司日常运营和对外交往的关键部门。通过高效的工作，综合管理部有助于保障公司的正常运行，推动各项业务的顺利进行。
