《XX学校物资采购招标实施办法》是石竹山文武学校为规范其物资采购招标活动而制定的一套详细流程和规则。该办法旨在确保采购过程的公开、公平、公正，防止资源浪费，保障学校利益。
办法明确了招标的组织管理。学校设立招标工作领导小组，由常务副校长任组长，成员包括校委会、财务、总务、审计监察等部门负责人，负责主持和执行招标工作。招标活动统一由领导小组组织，禁止未经授权的单独招标，以防止规避招标的行为。同时，投标和竞标不受地域或单位限制，鼓励所有合格的法人、自然人参与。
办法强调了招标的前期准备工作。申购部门需提前7天向总务处提交书面申请，总务处会审核资料并组织可行性分析，确保项目合理且不浪费资金。对于需要按施工图招标的项目，需经过工程部的审核和技术交底，避免后期变更带来的影响。此外，招标前会进行费用预算，作为招标标底，并编制招标书，详细列出项目要求、评标标准等，供潜在投标人参考。
招标的实施分为公开招标和邀请招标。公开招标需发布公告，给予投标人足够的时间准备。邀请招标则需向至少3个具备资质的法人发出邀请，并可能伴随多轮谈判。无论是公开还是邀请招标，评标结束后都会公布中标结果，并对未中标者表示感谢，同时欢迎他们提出建议。在一定条件下，可实行中标人公示制度，确保过程透明。
开标、评标、定标程序严格按照规定进行，包括宣布招标规则、启封标书、评标办法、投标人介绍、问题提问、评标确定中标人等环节。评标不单纯以最低报价为唯一标准，而是综合考虑价格、质量、交货时间等因素。在谈判过程中，招标工作领导小组与投标人进行多轮磋商，以确定最合适的供应商。
这个实施办法为石竹山文武学校的物资采购招标建立了严谨的规章制度，通过规范化的流程，确保了招标活动的公正性和效率，同时保证了学校资产的有效利用。
