《档案管理自动化系统分析与设计》是一门深入探讨如何运用计算机技术进行档案管理的课程，主要针对计算机科学领域的学生和从业者。课程的核心内容包括数据库设计理论、数据库管理系统设计实例以及运用Visual FoxPro软件进行实际系统设计。通过案例教学法，学生将学习到如何构建和维护各种管理信息系统，如文档一体化系统、教学管理系统、音像管理系统、学籍管理系统等。
数据库设计理论是课程的重点，涵盖了数据库设计的全过程，包括概述、系统需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理设计以及实施和维护。数据库设计不仅要关注结构特性，即逻辑结构特征，还要注重行为特性，即用户的操作行为，如查询、统计和报表生成。在设计过程中，需要结合实际的硬件、软件条件和用户需求，确保结构特性和行为特性紧密结合。
系统需求分析是设计的第一步，涉及到数据字典、数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程。需求分析采用结构化分析（SA）方法，通过对组织机构和业务活动的深入调查，收集和分析信息内容、数据处理需求和完整性要求。
概念结构设计是将现实世界的业务实体抽象为E-R图，通过数据抽象方法（分类、聚集、概括）构建局部视图，并最终集成成统一的E-R模型。在视图集成过程中，可能会遇到属性冲突、命名冲突和结构冲突，需要解决这些问题以消除冗余并形成基本E-R图。
逻辑结构设计阶段，概念模型被转换为具体数据库管理系统（如关系数据库）支持的逻辑模型。实体集和联系被转化为关系模式，确定属性和码，同时设计用户子模式，即视图的建立。转换规则包括实体集和联系的转换，一对一、一对多和多对多联系都有特定的处理方法。
课程强调实践操作，学生将运用VFP软件设计实际的数据库管理系统，并撰写系统设计报告。通过这种方式，学生不仅能掌握理论知识，还能获得实际项目经验，提升在档案管理自动化系统设计方面的专业技能。
