会议电子化软件系统设计方案全案.doc
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2023-07-07
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1.1、 会议电子化软件系统建设方案
1.1.1. 系统概述
电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。电
子会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。
多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样
化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大
大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策
者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。
1.1.2. 系统设计要点
本系统作为 XXX 信息化建设重要内容，在应用、技术等诸多方面进行了创新，
使本系统在政府领域的同类系统中处于领先水平。系统中的很多功能具有独创性，
同时也十分切合政府日常办公的工作性质，满足工作需要。
本系统具有以下特点:
(一) 移动会议绿色环保
在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端（具有手写功能的平板电脑和
专用会议终端软件）无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。
采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔
记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性；同时也可随时随地浏览会议信息，更
新会议文件；还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，
绿色环保。
(二) 灵活完善的会议管理
会议角色管理：机关会议的组织是一项复杂度较高的工作，参与会议的部门
和人员众多， 工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会
议中的工作权限进行严格划分和管理。
会议管理和会议文件关联、发布机制：本系统为会议工作人员提供灵活的会
议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件
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