医院人事档案实施信息化管理的策略探讨.docx
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2023-07-03
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医院人事档案实施信息化管理的策略探讨
医院人事档案实施信息化管理的策略探讨
摘要：在医院事业健康发展的今天，为了有效地应对日益增加的人事档案信
息量以及越发严格的管理要求，变革与创新人事档案管理模式，加快实施信息化
管理模式显得尤为重要。本文立足于医院人事档案管理现状，重点对信息化管理
模式的实施价值与策略进行了探讨，以期有效提升医院人事档案管理的质量。
关键词：医院;人事档案;信息化管理;管理策略
医院人事档案是医院选人、用人和管人的重要基础，其管理的有效性直接关
乎医院能否高效运作，所以加强人事档案管理是构建现代医院发展中不可或缺的
一个举措。然而，随着我国医疗体制的完善，医院面临着与日俱增的人事档案工
作量，传统的以人为主的管理模式已经无法满足实际的人事档案工作需求，变革
与创新人事档案管理模式刻不容缓。为了适应时代的发展，在人事档案管理中加
入信息化建设，借助信息技术开展高效的管理工作，能优化传统的管理方式，创
新工作思路。将传统的纸质档案转化为电子档案，便于档案的流转和使用，更有
利于存储。人事档案管理工作应针对人事档案管理现存的一些问题开展信息化建
设，明确信息化管理的价值，构建一个完善的信息化管理体系。
一、明确目标，突出医院人事档案信息化管理价值
随着医院事业的健康发展，当前我国医院人事档案管理人员面临着与日俱增
的人事档案信息，此时采取传统以人工为主的档案管理模式会影响人事档案管理
工作的质量与效率，甚至增加了档案管理出错的概率。信息化管理模式则是一种
有效利用计算机技术、大数据技术以及信息技术等先进科学技术，对信息与数据
进行高效管理的一种新型管理模式。在人事档案管理工作中，加入信息化建设，
构建一个完整的信息化系统，将医院的人事档案信息输入到其中，便于档案的长
效保存。在后续的档案使用中，档案管理人员只需在数据库中搜索即可获得人事
档案，方便快捷。通过将信息化管理模式有效地实施于医院人事档案管理中，可
以极大地提升人事档案管理工作的效率，降低管理人员的工作量，同时以数字化
形式展现的人事档案信息更容易进行保存和传输，避免了以往纸质化人事档案资
料可能出现的破损、遗失或投递不便利等问题，增强了人事档案应用的安全性、
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