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管易ECERP软件说明书样本.doc
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管易软件 EC-ERP 管理系统顾客手册
目录
一、系统简介 .......................................................................................................................................2
二、系统启动与登录 ...........................................................................................................................3
2.1
启动
EC-ERP .............................................................................................................................3
2.2
登录
............................................................................................................................................3
2.3
系统锁定
....................................................................................................................................4
2.4
注销与退出
................................................................................................................................4
2.5
修改密码
....................................................................................................................................4
三、 操作界面简介...........................................................................................................................5
四、 系统功能简介...........................................................................................................................6
4.1
系统管理
.....................................................................................................................................7
4.1.1 公司信息...............................................................................................................................................7
4.1.2 部门信息...............................................................................................................................................8
4.1.3 系统参数...............................................................................................................................................9
4.1.4 角色管理.............................................................................................................................................10
4.1.5 顾客管理.............................................................................................................................................12
4.2
档案管理
...................................................................................................................................15
4.2.1 基本档案.............................................................................................................................................15
4.2.2 仓库档案.............................................................................................................................................16
4.2.3 商品档案.............................................................................................................................................22
4.2.4 供应商档案.........................................................................................................................................22
4.2.5 会员档案.............................................................................................................................................24
4.2.6 其她档案.............................................................................................................................................27
4.3
商品管理
..................................................................................................................................29
4.3.1 商品模板.............................................................................................................................................29
4.3.2 商品资料.............................................................................................................................................31
4.3.3 商品上架单.........................................................................................................................................32
4.3.4 商品下架单.........................................................................................................................................34
4.3.5 淘宝宝贝批量上传.............................................................................................................................35
4.4
会员管理
...................................................................................................................................35
4.4.1 会员信息.............................................................................................................................................35
4.4.2 积分调节单.........................................................................................................................................37
4.5
采购管理
..................................................................................................................................38
4.5.1 采购入库单.........................................................................................................................................39
4.5.2 退货出库单.........................................................................................................................................40
4.6
订单管理
...................................................................................................................................40
4.6.1 订单.....................................................................................................................................................40
4.6.2 发货单.................................................................................................................................................43
4.6.3 退货单.................................................................................................................................................44
4.7
库存管理
..................................................................................................................................45
4.7.1 商品移仓单.........................................................................................................................................45
4.7.2 库存调节单.........................................................................................................................................47
4.7.3 库存盘点单.........................................................................................................................................47
4.7.4 库存盈亏单.........................................................................................................................................48
4.7.5 商品库存帐.........................................................................................................................................49
4.8
财务管理
..................................................................................................................................50
4.8.1 费用类型.............................................................................................................................................50
4.8.2 结余款调节单.....................................................................................................................................51
4.8.3 应付款调节类型.................................................................................................................................52
4.8.4 应付款调节单.....................................................................................................................................52
4.8.5 采购费用单.........................................................................................................................................52
4.8.6 采购付款单.........................................................................................................................................53
4.8.7 供应商流水账.....................................................................................................................................53
4.9
淘宝管理
..................................................................................................................................54
一、系统简介
欢迎使用 EC-ERP 管理系统,该系统针对淘宝众多中小型卖家特色产品,与淘宝无缝衔
接,可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动解决淘宝中发货及支
付宝对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能,是淘宝掌柜好助手。该软
件重要功能及定位见图 1.1
图 1-1 系统功能构造图
二、系统启动与登录
2.1 启动 EC-ERP
执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】
启动后进入登录界面,登录界面如图 2-1 所示
图 2-1 登录界面图
2.2 登录
如图 1-1 所示,输入顾客名及密码,单击【拟定】按钮即可,退出请按【取消】。登录成功
后进入 EC-ERP 主界面,主界面如图 2-2 所示
图 2-2 EC-ERP 主界面图
2.3 系统锁定
该系统提供了系统锁定功能,即当顾客成功登录后,为了防止她人对系统进行误操作,
故可将系统锁定住,防止各种意外发生。退出系统锁定需要输入登录顾客密码或管理员密码。
进入系统锁定可点击主界面右上某些【锁定】选项,详细见图 2-3
2.4 注销与退出
注销可点击主界面右上【注销】选项,注销成功后会返回登录界面。
退出可点击主界面右上【退出】选项,点击后会退出 EC-ERP 系统。
图 2-3 修改密码、锁定、注销、退出、协助
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