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Excel也会“作假”—真正实现四舍五入【会计实务操作教程】
在我们日常的实际工作中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问
题。虽然,Excel的单元格格式中允许定义小数位数,但是在实际操作中
我们发现,其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍
五入的方法,在财务运算中常常会出现误差,而这是财务运算所不允许
的。
如图 1,A1:A5是原始数据,B1:B5是通过设置单元格格式,对其保留
两位小数的结果。C1:C5是把 A1:A5的原始数据先四舍五入后,再输入的
数据。而 A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看
B列和 C列,同样的数据,求和后居然得出了不同的结果。再观察 A列和
B列,不难发现这两列的结果是一致的,也就是说 B列并没有真正实现四
舍五入,只是把小数位数隐藏了。
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那么,是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel
已经提供这方面的函数了,这就是 ROUND函数,它可以返回某个数字按
指定位数四舍五入后的数字。
在 Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数:ROUND(number,
num_digits),它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入(如图 2)。
这个函数有两个参数,分别是 number和 num_digits,其中 number就是
将要进行四舍五入的数字,num_digits则是希望得到数字的小数点后的
位数。
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我们还是以图 1中 A1列数据为例,具体操作如下:在单元格 E2中输
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