Excel 2007 制作柏拉图 柏拉图(Pareto chart),也称柏拉分布图、帕累托图,是一种垂直条形统计图,图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排列。柏拉图可以有效地运用于分析首要关注问题。 柏拉图的名称来源于意大利经济学家 Vilfredo Pareto。他在 1906 年 Noticed that 在意大利,20% 的人拥有 80% 的财富。他指出,这一比率在物质世界随处可见,并推理该现象或可成为一条自然法则,即 80% 的结果由 20% 的投入来决定。 20 世纪 40 年代,享有品质管理之父美誉的美国电气工程师 Joseph Juran 引入了 Pareto 理论。正是 Juran 决定将这一 80/20 比值称为“柏拉法则”(The Pareto Principle),将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”(useful many,即其他 80%)中分离出“重要少数”(vital few,具有最重要影响的 20%)。 柏拉图通过标示频率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量,因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。 在 Excel 2007 中制作柏拉图的步骤如下: 1. 在原先数据的基础上,在第一行项目前插入一条空行,以便将来得到 0%那个点。 2. 然后在后面再插入两列,如右图所示的 E 列和 F 列插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线插入“次 X 坐标轴”的目的,是为了能使折线的起点最终位于 X/Y 轴交界的原点处,“次 X 坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数(含空白行)。 3. 以 B4:C8 单元格的内容为基础,创建基本的柱形图。 4. 在柱形图上右键单击,选择设置图形格式,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为 0, 此时,柱形图各项目之间的间隙没有了。 5. 为了美观,分别将每个项目的颜色进行更改。 6. 下面添加百分比折线在图表上右键单击,点击“选择数据”。 7. 点击左侧的“添加”,系列名称可以随便输入,这里输入“系列 2”,系列值要选择 E3:E8 单元格。 8. 都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来。 9. 在刚刚添加的柱形图上右键单击,选择“更改类型”,选择“折线图”。 10. 然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置图形格式”,在“系列选项”中,选“次坐标轴”。 11. 这时候,图表自动添加了次 Y 轴,刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了。 12. 通过观察我们可以看到,得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据,而第六项 100% 没有显示,这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目,要显示六项内容,就得在次 X 轴上动脑筋了。 13. 在折线图上右键单击,点击“选择数据”,然后单击“系列 2”,再点击右侧的“编辑”。 14. 在弹出的对话框中,选择 F3:F8 的区域。 15. 这时候我们就可以看到,在右侧的“水平(分类)轴标签”发生改变了。 16. 点击确定,咦???为什么图形还是没有改变呢?100% 还是没有显示这是我一开始研究时遇到的最大的问题,后来通过查资料,琢磨清楚了我们需要对次 X 轴进行设置。 通过以上步骤,我们可以在 Excel 2007 中制作出一个完整的柏拉图,用于分析首要关注问题。
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