第11章项目管理软件的应用.ppt

【第11章项目管理软件的应用】 项目管理软件在现代企业管理中扮演着至关重要的角色，尤其是在IT行业。本章将详细介绍几种常用的项目管理软件及其在IT项目中的应用，包括P3e/c、Project 2003以及Welcom项目管理软件包等。 1. IT项目管理软件介绍 P3e/c是由Primavera公司开发的专门针对建筑项目的管理软件，它以计划、协同、跟踪、控制和积累为主线，采用分模块化设计，包括P3e/c、Primavision、Progress Reporter、Portfolio Analyst和Methodology Manager等组件。P3e/c主要用于大型建设项目的管理，如设计制造企业、设计院和政府投资的项目。 Microsoft的Project 2003则是一款通用的企业项目管理软件，提供四种不同版本，覆盖了从个人到企业的各种需求。Project 2003的功能包括范围、时间、成本、资源和沟通管理，可帮助企业优化项目资源并提供灵活的报告和分析。 Welcom项目管理软件包是由美国Welcom公司开发的一套工具，包括OpenPlan、Cobra等，可以单独使用或集成使用，实现专业级的企业项目管理。 Prolog Manager是Meridian公司的产品，侧重于项目费用管理，涵盖采购、费用控制、工程文档和监理等多个方面。 2. 项目范围管理 在Project 2003中，创建新项目通常涉及创建空白项目文件或使用预定义的模板。项目范围的定义是项目管理的起点，它涉及到识别项目的目标、可交付成果和工作范围。在Project 2003中，创建新项目后，用户可以定义任务、分配资源、设置里程碑，并通过WBS（工作分解结构）来细化项目范围。 3. 项目时间管理 时间管理包括制定项目进度计划、估算活动持续时间和确定关键路径。Project 2003提供了强大的进度计划工具，支持甘特图、Gantt条形图以及资源 leveling，帮助项目经理有效地安排和调整项目进度。 4. 项目资源管理 资源管理涉及识别、分配和控制项目所需的人力、物力和财力资源。Project 2003允许用户分配和跟踪资源使用情况，进行资源平衡和优化，以确保资源的有效利用。 5. 项目成本管理 成本管理关注预算制定、成本估算和实际成本的跟踪。Project 2003提供了成本计算和成本控制功能，通过赢得值分析，可以评估项目的财务表现和预算偏差。 6. 项目沟通管理 沟通管理是确保项目团队、利益相关者之间信息流通的关键。软件如Project 2003支持报告和信息发布，帮助项目经理进行有效沟通，及时更新项目状态和决策。 项目管理软件的应用能极大地提高IT项目的管理水平，提升工作效率，降低风险，并确保项目按预定的目标和预算顺利实施。在选择项目管理软件时，应根据企业的具体需求、项目规模和技术支持等因素进行综合考虑。