每年春节前后,建筑工程施工现场相对比较清闲,我们这些从事建设工程质
量监督的人员,就抽空到居民家中,开展一年一度的全市住房状况调查工作。往
常,我们差不多上先向居民发放纸质调查表,由居民填写后,再回收统计。如此
做,既苦恼又不准确。今年,我们改用 Excel 制作的电子调查表,带上笔记本电
脑上门调查。如此做,既方便了数据的统计处理,又给居民一种新奇感,进一步
激发了他们的参与热情。
制作调查问卷的思路
在 Excel 中,我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、选项按钮、复选框、
组合框、按钮”等控件,制作成如图 1 所示的调查表,并将每一位参与调查居民
的选择结果储存在表格下方对应的单元格中。然后通过“宏按钮”将选择结果依
次复制到“数据表”工作表中储存起来。最后,利用函数和公式对数据进行统计
处理,并将统计结果储存在“数据统计”工作表中,随时查看调查的统计结果。
实战制作调查表
在用 Excel 制作调查问卷前要进行一些预备工作,以方便后面的制作过程:
第一步:启动 Excel2003(其他版本操作相似),新建一工作簿文档,取名储存(如
“工程调查.xls”)。
第二步:依次双击工作表标签(sheet1、sheet2、sheet3),使其成反白状态,再
输入字符,将其重命名为“调查表、数据表、数据统计”(见图 2)。
第三步:将 A1 至 L1 单元格合并后,输入调查表标题(如“某某市住房状况调查
表”);将 A2 至 L2 单元格合并后,输入调查说明;并设置好字体、字号等。