2022年南财继续教育办公软件高级应用试卷.docx

办公软件高级应用试卷主要涉及Microsoft Office中的Word、Excel和PowerPoint等组件的高级功能和操作。以下是根据试卷内容总结的相关知识点： 1. **Word**： - 文本框的插入：在Word中，若要绘制文本框，需使用“插入”选项卡。 - 替代功能：位于“开始”选项卡中，用于查找和替换文档内的文本。 - 功能：Word具备表格处理、绘制图形、自动改正等多种功能。 - 预览打印效果：在迅速访问工具栏中点击“预览”按钮模拟打印效果。 - 文档窗口切换：通过“视图”功能区选项卡可以实现多文档间的切换。 - 移动文本：要移动文本，需先点击“开始”选项卡的“剪切”按钮，然后在目标位置使用“粘贴”。 - 复制文本：按住Ctrl键的同时拖动鼠标左键可实现文本块的复制。 2. **Excel**： - 工作簿和工作表：一个工作簿可以包含多个工作表，但工作表不单独保存。 - 工作表名称：与文件名无关，可自定义。 - 超出单元格显示长度：如果字符串超出单元格宽度，会持续超格显示，不会被截断。 - 复制工作表：拖动工作表标签并同时按下Ctrl键可复制工作表。 - 排序：可以在数据选项卡下按递增或递减顺序对单元格内容进行排序。 - 引用类型：“=$C$1+$E$1”是绝对引用，表示始终引用C1和E1单元格。 - 自动分类汇总：系统会在清单底部插入总计行。 3. **PowerPoint**： - 页面版式：可以更改幻灯片的主题，调整大小，且不同幻灯片可以有不同的配色方案和母版格式。 - 母版格式：幻灯片母版、备注母版和讲义母版是幻灯片的母版格式，黑白母版不是。 - 动画效果：通过“动画”选项卡设置。 - 隐藏幻灯片：在“幻灯片放映”选项卡中设置隐藏。 - 打印预览：可选择每页幻灯片数量、是否加边框、颜色/灰度打印，并可隐藏幻灯片。 - 添加边框：需选中标题文本占位符，然后进行设置。 - 数据表与字段：Access中，字段不能随意删除，删除字段可能导致数据丢失；作为关系的字段需先删除关系。 4. **数据库关系**： - 关系类型：如果A表的一条记录与B表的多条记录匹配，而B表的一条记录与A表的多条记录匹配，这种关系称为多对多关系。 这些知识点涵盖了Word、Excel和PowerPoint的基本操作和高级特性，以及数据库关系的基础概念，是办公软件高级应用的重要组成部分。掌握这些技能，可以高效地完成文档编辑、数据分析和演示文稿的制作。