公司微信群管理制度
公司微信群管理制度 因工作需要,公司建立了相应的微信群,用以加强同事间在工作
上的沟通交流,提高工作效率,为了更加好的利用现代微信网络技术,现就公司各微信群
的管理和使用与管理作如下规定,现予以通知:
一、 公司微信群的设置及用途 1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信
息的沟通交流。
2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。
注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通,避免微信未被及时查看、或者信息被误解
而影响工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可过于依赖微信。
二、 微信群的管理 1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。
2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公司负责人或部门主要负责
人。
3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成员的加入/移出、实名制核
实、群中发布信息的监督等,有权制止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规
定的员工清退出群。
4、员工在离职时应主动退出公司微信群,微信群管理员(群主)应在员工离职时进
行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。
三、 微信群使用规则 1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群,进群时
必须将个人昵称设置为“部门+姓名”,便于识别和沟通。具体操作步骤:进入微信群后,
点出屏幕右上角的“ ”图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可;„
2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群,并向新员工介绍微信群的使用规范;
3、本公司员工不可随意退群,以免错过传达信息而影响工作;
公司微信群管理制度 4、非本公司员工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;