在团委学生部的工作中,个人的角色至关重要,尤其是在办公室担任委员的职责更是繁重而有意义。在上一个学年,我主要负责固定资产的管理和活动的协助,同时也参与了各种会议和活动的组织。以下是对这些工作的详细阐述。
我在固定资产管理方面承担了重要的职责。我协助办公室主任和副部对校团委的所有固定资产进行了图文归档,包括灯光、音响、桌椅等设备,详细记录了它们的名称、型号和数量。这项工作旨在确保资产的有序管理,但我在图片处理上存在不足,图片大小调整不当,影响了工作效率。对此,我将在下学期改进,提升自己的技术能力,确保信息的准确无误。
我负责了2-214活动室和其他活动场所的固定资产借还工作。这个过程中,我学习到待人接物的礼仪,每次借还物资时都会仔细检查,确保资产的完好。然而,由于某些原因,未能及时为借还物资的负责人开门,有时也未能准确掌握物资数量,这些都是需要改进的地方。
在协助素质拓展部的活动中,我参与了“素质拓展,你我同行”项目,促进了校级组织成员间的交流,增强了团队凝聚力。尽管如此,我在活动执行中未能及时了解活动要求,导致了配合上的不畅,这也是我需要反思和提高的地方。
在会议方面,我积极参与了校团委学生部的各项会议,听取并学习其他成员的工作经验。我负责撰写办公室大事记和工作总结,但在与育才校区的沟通上有所疏忽,导致了工作上的不便。这提醒我在未来要加强与其他部门的协调。
在元旦游园活动的奖品发放环节,我没有有效地组织领奖队伍,造成了现场的混乱。这是我在活动组织能力上的一个教训,需要提高人群管理能力。
对于下学期的工作计划,我有以下几个目标:一是优化固定资产管理工作,及时响应借还需求,准确记录物资数量;二是提升个人技能,如电脑操作技巧、会议记录速度和格式规范;三是提前了解活动策划,确保在活动执行时能够准确配合;四是加强与同事的沟通,促进团队协作;五是改进会议记录习惯,会后及时整理记录。
通过这次总结,我认识到自己在工作中既有亮点也有不足,这为我提供了明确的改进方向。下学期,我将以更高的标准要求自己,努力提高工作效率和团队协作能力,以更好地服务于团委学生部的工作。