《设计管理制度及各部门职责》是万科地产为了规范其设计管理流程、提高工作效率和协同效果而制定的一套系统性规定。该制度旨在通过明确各层级、各部门的职责,确保设计管理工作有序进行,提升项目的计划性和有效性。
1. **设计中心**:作为万科地产的设计管理部门,设计中心在事业部主管领导的指导下,全面负责设计管理工作。它采取纵向管控和横向操作相结合的模式,负责前期设计研究,配合事业拓展部进行土地开发拓展,并建立设计管理制度和流程。设计中心还负责审核关键管理环节,定期或不定期对项目公司进行检查,推广优秀实践,并对特殊操作和重要节点进行评审。
2. **决策委员会**:由万科地产高层领导及相关部门组成,负责设计工作重大环节和流程节点的审批,通过会议集体决策,形成指导后续工作的会议纪要。
3. **事业部主管领导**:负责设计中心的管理工作,协调项目公司与设计中心之间的合作。
4. **事业拓展部**:负责土地开发拓展,信息收集,可行性报告,办理土地获取手续。
5. **财务部**:负责项目经济效益预测和测算分析,为设计决策提供财务支持。
6. **营销中心**:主导营销工作,指导项目营销部,参与土地开发拓展阶段的资料收集和市场定位建议。
7. **项目公司总经理**:负责项目设计的横向跨专业操作管理,协调设计部与其他部门,建立项目公司层面的设计管理制度。
8. **设计中心与项目公司设计部**:项目公司设计部执行设计管理制度,编制项目层面细则,负责现场技术服务,解决技术问题。
9. **成本中心**:负责设计阶段的成本控制,编制成本目标,审核设计合同,参与招投标采购,提供材料样品和厂家支持。
10. **项目公司营销部**:负责项目开发指导意见,市场深化定位,与设计紧密配合,确保产品符合市场需求。
11. **项目公司工程部**:负责营造阶段的工程管理,与设计部协同确保施工与设计相符。
12. **项目公司开发部**:负责项目开发过程中的外部手续办理,与设计和其他部门协作,推进项目进程。
通过以上各部门的分工协作,设计管理制度确保了从项目前期规划到后期实施的全方位覆盖,提高了设计质量和项目执行力,从而推动万科地产实现专业化和科学化的发展。