财务信息化管理是指利用信息技术对财务活动进行规划、控制和监督的过程,旨在提高财务管理效率,确保会计信息的真实、准确、完整和安全。在“财务信息化管理管理办法”中,主要涵盖了以下几个核心知识点: 1. **总则**:这是整个管理制度的基础,明确了制定该办法的目的和意义,即加强财务信息化系统的管理,保障系统的正常、安全、高效运行,以及会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性。同时,它也指出了该制度适用于集团及其下属公司的财务信息系统。 2. **分级管理原则**:集团财务信息化管理实行统一领导和分级管理相结合的方式,集团财务运营中心是主导部门,各下属公司财务部在中心的指导下开展工作。各公司财务部负责人对财务信息化工作负全责,确保符合集团的管理和信息化要求。 3. **岗位分工与职责**:根据内部牵制制度,设置了财务信息化主管、数据录入操作人员、审核记账人员、档案管理人员、维护人员和数据分析人员等岗位。每个岗位都有明确的职责,如财务信息化主管负责整体工作的安排和管理,数据录入操作人员负责凭证录入和数据核对,审核记账人员负责凭证和其他输入数据的审核,档案管理人员负责会计档案的管理,而维护人员则负责硬件和软件的维护。 4. **权限管理**:权限分配是确保系统安全的关键,根据岗位职责,财务信息化主管负责操作权限的分配,确保执行、记录和审核等关键环节相互分离,防止舞弊和错误。 5. **系统维护**:包括硬件和软件的安装、升级、故障排除和日常维护,由专业人员负责,确保系统稳定运行。 6. **信息化档案管理**:强调了会计档案的电子化存储和管理,包括收集、分类、保管、借阅审批、归还检查以及非纸质介质档案的定期检查和复制。 7. **电脑及机房管理**:这部分可能涉及设备的采购、保养、安全措施以及机房环境的维护,以保护硬件设施和数据的安全。 8. **附则**:可能包含对制度解释、修订、执行和监督等方面的条款,确保制度的有效实施和更新。 通过这些章节,我们可以看出财务信息化管理不仅涉及到技术层面的操作,还包括了组织结构、人员配置、职责划分、操作流程等多个方面,旨在构建一个高效、安全、合规的财务信息系统,支持企业的决策和管理。
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