活动策划提案中的“采购制度”主要关注如何有效地管理和优化企业内部的采购流程,以实现成本控制、满足经营需求和提高经济效益。以下是对该制度详细解释的关键知识点:
1. **采购制度的目标**:
- 规范采购程序
- 节约采购成本
- 满足经营需求
- 提高经济效益
2. **采购方式与供货商的确定**:
- 分类采购:根据原材料的使用频率和特性,选择供货商送货、自行采购或外地发货。
- 供货商确定步骤:初选、试用、确定、签订合同、定期评估与更换。
- 合同签订:不超过一年的合同期限,确保灵活性。
3. **市场调查原则**:
- 定期调查:每月至少两次,由特定人员参与。
- 调查记录:详实记录调查过程,包括人员、时间、地点和结果。
- 调查方法:遵循固定顺序,对比至少三家供货商,注意商品信息,如产地、规格等。
- 调查依据:除实地调查外,还包括媒体价格和同行报价。
- 结果处理:调查小组综合讨论决定。
4. **采购定价原则**:
- 以市场调查为基础,每半月调整一次定价。
- 定价程序:由总经理和采购人员共同确定,书面告知执行部门。
- 最高限价制度:设定各类商品的最高采购价格,避免过高成本。
- 特殊时期:节日和灾害天气期间,价格可适度放宽。
5. **审购程序**:
- 零星物品:定期计划审批,临时需求需填写申购单并审批。
- 供货商送货:部门需求清单,库管监控库存,新进物资需书面通知。
- 采购权限:仅采购人员有权通知供货商送货。
6. **采购数量的确定**:
- 基于勤进快销和按单采购原则,以避免资金占用和过量库存。
- 鲜货、蔬菜等:每日采购,部门根据库存和需求预测数量。
- 库存物品:考虑经济批量、采购周期等因素,设立最低和最高库存量。
这个采购制度旨在确保采购活动的透明度、效率和经济效益,通过严格的市场调查、定价策略和审批流程,有效控制企业的运营成本。