东软_图书管理系统-用户需求说明书.pdf

【图书管理系统概述】 图书管理系统是一种基于计算机技术的现代化信息管理工具，旨在提升图书馆的运营效率，减轻图书管理员的工作负担，确保图书资料的有序管理和高效流通。随着信息化社会的发展，图书作为权威信息来源的重要角色并未减弱，然而图书数量的快速增长使得传统的人工管理方式面临挑战。图书管理系统通过自动化和标准化的操作，解决了这一问题，它适用于中小规模的公共图书馆、学校及各类教育机构。 【产品应用背景与适用范围】 随着图书馆规模扩大，图书数量的增加，管理信息量的倍增，人工管理方式易导致混乱和资源浪费。图书管理系统能够实现图书资料的集中统一管理，提高工作效率，减少错误，让图书管理员有更多精力专注于图书的保护和服务。本产品适用于中小规模的公共图书馆和各类教育机构的图书馆。 【遵循的规范与标准】 图书管理系统需遵循一系列的规范和标准，包括但不限于国家教育管理信息化标准、CNMARC格式标准、《中图法四》等，确保与行业标准和企业标准相一致。 【面向用户】 该系统的用户主要包括图书管理员和图书馆管理者，他们需要具备基本的计算机操作能力。 【功能性需求】 图书管理系统的主要功能包括： 1. **读者管理**：添加、删除、修改和查询读者信息，包括读者类别、性别、借书数量和期限等。 2. **图书管理**：录入、更新图书信息，如书籍编号、类别、关键词等。 3. **借还书管理**：记录借书和还书信息，包括借书日期、期限，自动处理超期提醒，并支持打印应归还图书名单。 4. **查询统计**：支持多种条件的查询，如按借阅人编码查找借阅信息，列出所有到期未还图书等。 5. **新生服务**：办理新生借书证，处理丢失和挂失问题。 6. **系统维护**：管理员可创建和删除图书管理员账号，调整默认还书期限，以及维护部门信息。 【需求规定】 管理员需为每位读者创建账户，并发放借阅卡，账户包含读者的个人信息和借阅记录。读者凭卡借阅图书，系统验证权限，显示读者基本信息。不同类型的读者享有不同的借阅权限。系统支持查询终端，供读者查询图书信息和个人借阅状况，以及进行续借操作。 总结来说，东软的图书管理系统是为了解决图书馆在信息爆炸时代所面临的管理难题，通过自动化和信息化手段，实现对图书、读者信息的有效管理和便捷查询，提高服务质量和效率，同时满足了不同读者群体的需求。