Excel图表在会计电算化中的应用.doc

Excel 图表在会计电算化中的应用 Excel 图表是会计电算化中一个非常重要的工具，它可以将数据图形化，更加直观地显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本文将从实例出发，介绍了 Excel 图表在会计电算化中的几个应用技巧，包括使用次坐标轴、在一个图表中使用两种图表类型、添加趋势线等。 一、前言 当前，计算机技术的普及已经渗透到各个行业，会计电算化也不例外。Excel 广泛地应用于会计电算化中，Excel 图表可以将数据图形化，更加直观地显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 二、创建图表 在创建图表时，我们可以选择不同的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。例如，在 A 公司的投资工作表中，我们可以选择柱形图来显示 C 公司的净利润及现金股利分派情况。首先，打开工作薄，进入“投资”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1：G3”。单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表。 三、动态更新图表中的数据、修改图表的类型 图表生成后，我们可以动态更新图表中的数据，即使我们修改了原始数据，图表也会自动更新。例如，在 A 公司的投资工作表中，我们可以修改 C2 单元格的数据为 275 万元，而不需要将其改为 275 万元后再重新生成图表。我们也可以修改图表的类型，例如，从柱形图改为折线图或饼图等。 四、在一个图表中使用两种图表类型 在 Excel 中，我们可以在一个图表中使用两种图表类型。例如，在 A 公司的投资工作表中，我们可以使用柱形图和折线图来显示 C 公司的净利润及现金股利分派情况。这可以使我们的图表更加丰富多彩。 五、使用次坐标轴 在 Excel 中，我们可以使用次坐标轴来显示图表中的辅助信息。例如，在 A 公司的投资工作表中，我们可以使用次坐标轴来显示 C 公司的净利润及现金股利分派情况的百分比变化。 六、使用数据标签 在 Excel 中，我们可以使用数据标签来显示图表中的数据信息。例如，在 A 公司的投资工作表中，我们可以使用数据标签来显示 C 公司的净利润及现金股利分派情况的数据信息。 七、增加趋势线 在 Excel 中，我们可以增加趋势线来显示图表中的趋势信息。例如，在 A 公司的投资工作表中，我们可以增加趋势线来显示 C 公司的净利润及现金股利分派情况的趋势变化。 八、小结 Excel 图表在会计电算化中的应用非常广泛。我们可以使用 Excel 图表来显示数据，比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。同时，我们也可以使用 Excel 图表来分析和预测数据的变化趋势，从而更好地进行决策。