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红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统总体规划分步实施方案样本.doc
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红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统总体规划分步实施方案样本.doc
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红塔仁恒纸业有限公司信息化
管理系统(ERP)总体规划
分步实行方案
(草稿)
广州万迅电脑软件有限公司
20 日
目录
一. 分步实行方案...............................................................................................................................3
第一阶段 ...............................................................................................................................................3
进度筹划
...........................................................................................................................................3
项目预算
...........................................................................................................................................3
第二阶段 ...............................................................................................................................................3
进度筹划
...........................................................................................................................................3
项目预算
...........................................................................................................................................3
第三阶段 ...............................................................................................................................................3
进度筹划
...........................................................................................................................................3
项目预算
...........................................................................................................................................3
二. 项目实行办法...............................................................................................................................3
项目管理 PROJECT ADMINISTRATION ...................................................................................................3
项目组织
Project Organization ........................................................................................................3
实行办法 ...............................................................................................................................................3
IFS AIM™
目和目的
.........................................................................................................................3
简短阐明
...........................................................................................................................................3
实行调研(IMPLEMENTATION STUDY)...........................................................................................3
实行调研动员大会和培训(IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING) ...........................3
描述应用系统解决方案
...................................................................................................................3
描述实行平台
...................................................................................................................................3
实行(IMPLEMENTATION).................................................................................................................3
实行动员大会
...................................................................................................................................3
实行应用系统解决方案
...................................................................................................................3
实行工作程序
...................................................................................................................................3
在生产平台上进行培训
...................................................................................................................3
培训培训员
.......................................................................................................................................3
应用系统解决方案测试
...................................................................................................................3
管理
IFS-LINK
呼喊和客户支持
.....................................................................................................3
上线 GO LIVE.......................................................................................................................................3
召开系统上线座谈会
.......................................................................................................................3
准备客户解决方案测试
...................................................................................................................3
客户解决方案测试
...........................................................................................................................3
培训最后顾客
...................................................................................................................................3
客户解决方案上线运营
...................................................................................................................3
管理
IFS-LINK
呼喊和客户支持
.....................................................................................................3
项目完毕并移送
...............................................................................................................................3
一. 分步实行方案
依照红塔仁恒当前状况,咱们建议红塔仁恒 ERP 系统实行分三个阶段进行:
� 第一阶段目的是使销售、供应、财务部门信息整合为统一整体,目的是提高
应收帐款周转率、减少库存资金占用、规范既有业务流程,为客户提供更优
质服务。重要实行系统涉及:销售管理、供应管理、财务管理(应收/应
付)、质量管理、文档管理系统;
� 第二阶段目的是整合生产、设备及财务部门信息,优化生产筹划安排、减少
生产成本及设备运营和维护成本。重要实行系统涉及:生产管理、设备管
理、财务管理(固定资产/成本核算/总帐)管理系统;
� 第三阶段目的是整合人力资源系统和电子商务系统,优化人力资源配备、扩
展公司门户,加强与供应链上下游公司联系,使公司通过优化供应链获取更
大效益。重要实行系统涉及:人力资源管理、电子商务系统。
客 户
供 应商
生 产部
供 应部
销 售部
财 务部
技 术部
设 备部
客 户服 务
销 售管 理
生 产管 理
应 收管 理
帐 务报 表
成 本核 算
设 备管 理
质 量管 理
物 料管 理
采 购管 理
应 付管 理
固 定资 产
人 力资 源部
人 力资 源管 理
文 档管 理
销 售管 理系 统
供 应管 理系 统
财 务管 理系 统生 产管 理系 统
设 备管 理系 统
人 力资 源系 统
质 量管 理系 统文 档管 理系 统
电 子商 务系 统
1
1
1
1
1
2
2
2
3
3
红塔仁恒系统总图
第一阶段
本阶段作为实行 ERP 系统基本阶段,其重要任务涉及:
� 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调节,使既有管理模式能适应
将 ERP 系统运作规定;
� 借鉴 ERP 系统所引入先进管理思想,建立完善合同管理、价格管理、客户
管理及销售奖励制度,以此提高应收帐款周转率,减少坏帐损失风险;
� 通过系统整合性与销售、财务部门建立紧密联系,运用 ERP 系统提供各种
原材料采购订货方略,减少既有原材料库存;
� 通过集成质量管理系统,使成品质量得以控制和跟踪,提高对客户服务水
平;
� 统一销售、供应、财务三大部门编码体系,规范销售、供应部门业务流
程,为进一步实行生产管理、设备管理提供基本。
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