会计实务：财务软件中怎样建账.pdf
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2022-12-01
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财务软件中怎样建账
系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的
会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改，系统初始化的质量对账
务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是
非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响
了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计
软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。
本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始
化。
一、数据收集
系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始
建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出
各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目
的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到
的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中
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