【公文写作培训】本次华润万佳人力资源本部的超市公文写作培训旨在提升员工的公文写作能力,规范公文格式,以提高公文流转效率。培训对象主要是自荐柜组长,预计培训时间为2小时,采用投影仪辅助,由专职讲师进行教学。
公文作为一种应用文,与记叙文、说明文、议论文并列,是各类组织和个人在日常工作中处理公务及个人事务时使用的重要工具。它具备明确的实用性,严格的程式性和特定的阅读对象。公文的写作要求包括观点正确鲜明、材料真实得当、格式规范、结构合理以及语言明确、平实、简约和得体。
公文种类繁多,包括命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函以及会议纪要等12类13种。每种公文都有其特定的用途和格式,如命令用于发布强制性指令,报告用于汇报工作情况,而请示则用于向上级请求指示或批准。
公文的通用格式至关重要,主要包括标题、主送单位、正文、附件、落款和发送日期。标题通常包含发文单位、事由和文种,有时可以省略部分内容。主送单位应写在正文前,顶格并加冒号,多个主送单位间用顿号或逗号隔开。正文包括引据、主体和结语,引据简述写作背景,主体详细阐述内容,结语则通常含有总结或请求。落款应注明发文单位和日期,必要时需加盖印章。
报告与请示虽都属于上行文,但两者有显著区别。报告主要用于汇报工作、反映情况,无须等待上级批复,而请示则需要上级明确指示或批准后才能执行。请示标题应明确事由,主送单位只能有一个,正文包括缘由、事项和结束语,通常以“以上请示当否,请批示”等语句结尾。
通过这次培训,参与者将掌握公文写作的基本规范,能够熟练撰写不同类型的公文,从而在实际工作中更加高效地沟通和处理事务。