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基于ASPNET的电子文档管理系统本科毕业论文.doc
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基于ASPNET的电子文档管理系统本科毕业论文.doc
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武汉科技大学本科毕业论文
I
摘 要
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现电
子文档的管理势在必行,办公自动化是企事业单位在信息化建设基本阶段的典型需求,
目的是为了规范企事业单位的日常工作流程和员工的日常行为。电子文档管理是管理事
业中一项很重要的管理工作。它以知识管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,将现
代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成。它的实施能够提高工作
效企业中的信息是以文档的形式存储的,随着电子文档的日益增多,建立功能全面的文
档管理信息系统是非常必要的。在分析了现有文档管理系统不足的基础上,描述了一个
Internet 环境下新型文档管理系统的设计与实现。系统采用关系数据库来保存文档,
方便与其他系统共享数据,并采用 Web Services 技术来实现系统组件的开发,使系统
具有一定的可移植性和可扩展性。
电子文件具有非人工识读、系统依赖、信息与特定载体可分离、信息易变等特点,
为了确保电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性及证据价值,实现对电子文件的
有效管理和高效利用,电子文件管理系统逐渐成为国内外诸多机构的首要选择。优秀的
电子文件管理系统提供的不仅仅是软件产品,更是管理理念的优化。
关键词: 电子文档管理,数据库,ASP.NET
武汉科技大学本科毕业论文
II
Abstract
With the rapid development of computer technology, computers in business management
applications to the popularization of computer use of electronic document management is
imperative, office automation is information-based enterprises in the construction phase of the
typical basic needs, is designed to standardize Enterprises and institutions of the day-to-day
work processes and staff of day-to-day conduct. Electronic document management is to
manage a very important cause of the management. It knowledge management as the core,
communication, coordination and control for the purpose, will be thinking of modern office
management and computer, networking, communications and other information tools highly
integrated. Its implementation will improve work efficiency, enhance communication and
collaboration, to achieve efficient management of electronic documents. Enterprises in the
information is stored in the form of documents, along with the growing number of electronic
documents, the establishment of full-featured document management information systems is
essential. Analysis of the existing document management systems on the basis of insufficient,
describes the Internet under a new document management system design and implementation.
Relational database system used to save the document to facilitate the sharing of data with
other systems and use of Web Services technology to achieve the development of system
components, the system has a portability and scalability.
Reading electronic documents with non-labor system dependent, information and
specific carrier separable, information variable characteristics, in order to ensure the
authenticity of electronic documents, integrity, reliability and availability, and evidentiary
value, achieve effective management of electronic documents and efficient use of electronic
document management system is becoming the first choice of many domestic and foreign
institutions. Outstanding electronic document management system provides more than just
software products, but also optimize the management philosophy.
Keywords management of electron document,database,ASP.NET
武汉科技大学本科毕业论文
III
目 录
绪论 ...........................................................................................................................................1
1 基于.NET 的电子文档管理系统分析.................................................................................4
1.1 电子文档管理系统的可行性分析............................................................................4
1.2 电子文档管理系统的需求分析................................................................................4
1.3 系统选定的开发工具及关键技术............................................................................5
1.3.1 C#开发语言....................................................................................................5
1.3.2 JavaScript 脚本语言...................................................................................6
1.3.3 ASP.NET 开发技术.........................................................................................6
1.3.4 SQL Server 2008..........................................................................................7
1.3.5 Visual Studio 2010 开发工具 ...................................................................7
1.4 本章小结.....................................................................................................................8
2 电子文档管理系统的概要设计..........................................................................................9
2.1 系统概要设计的原则................................................................................................9
2.2 系统框架图................................................................................................................9
2.3 模块功能简介..........................................................................................................10
2.3.1 登陆/注册模块............................................................................................10
2.3.2 文档提交模块..............................................................................................11
2.3.3 文档查询模块..............................................................................................11
2.3.4 文档审批模块..............................................................................................11
2.3.5 系统管理模块..............................................................................................11
2.4 数据库设计..............................................................................................................12
2.5 本章小结................................................................................................................15
3 电子文档管理系统的详细设计........................................................................................16
3.1 系统的整体流程......................................................................................................16
3.2 系统登录/注册模块的设计....................................................................................16
3.3 文档提交模块的设计..............................................................................................18
3.3.1 创建新文档..................................................................................................20
3.3.2 修改文档.......................................................................................................21
3.3.3 删除文档......................................................................................................21
3.3.4 查询文档......................................................................................................21
3.3.5 发送邮件......................................................................................................21
3.3.6 修改密码......................................................................................................22
3.3.7 安全退出......................................................................................................22
3.4 文档查询模块的设计..............................................................................................22
3.4.1 按日期查询..................................................................................................23
3.4.2 按文件类型查询...........................................................................................24
3.5 文档审批模块的设计..............................................................................................24
3.6 系统管理员模块的设计..........................................................................................25
3.7 公共模块的设计......................................................................................................27
3.8 公共类设计..............................................................................................................28
3.9 本章小结..................................................................................................................28
武汉科技大学本科毕业论文
IV
4 系统实现 ...........................................................................................................................29
4.1 系统安全控制实现..................................................................................................29
4.2 Internet 信息服务器(IIS)的架设...................................................................29
4.3 系统的三层 C/S 实现..............................................................................................30
4.4 整体系统实现功能描述..........................................................................................31
4.5 系统总体描述..........................................................................................................31
4.6 系统功能概述..........................................................................................................32
4.7 本章小结..................................................................................................................32
5 电子文档管理系统测试....................................................................................................33
5.1 测试环境................................................................................................................33
5.2 功能测试..................................................................................................................33
5.2 本章小结..................................................................................................................35
结论 .........................................................................................................................................36
参考文献 .................................................................................................................................37
致 谢 .....................................................................................................................................38
武汉科技大学本科毕业论文
1
绪论
随着计算机技术及网络技术的快速发展,以及企业内部各种业务系统的建立,企业
内部的文档数量快速增长,为了提高工作效率,便于检索、查询、保密,很有必要通过
专门的管理系统对文档实施有效的管理,越来越多的企业开始建立专业的电子文档管理
系统对企业内部各种电子文档进行统一管理。 电子文档资料管理是一个大型企业或组织
保存和利用其最重要的累积资产-文档信息的重要手段,越来越多的政府部门和大型企
业机关认识到这一需求的迫切性,并毫不犹豫地投资其中。事实上,这一投资在今后企
业或组织的有序高效的运作中,会迅速地得到成倍的回报。国际上越来越多的公司开始
使用电子文档管理系统来提高自己的工作效率,简化工作流程。国内也开始流行电子文
档,所以本系统有很好的应用范围和应用前景。
随着企业发展,电子文档数量的不断增加。电子文档的管理将被越来越多的应用在
企业管理上,文档管理电子化是网络时代计算机信息处理的必然要求,为了提高运营效
率,简化工作流程,越来越多的企业开始从纸质文档工作流程转移至电子文档的工作流
程。目前,公司内部流通的文档越来越多以电子文档的形式出现,为了保证电子文档的
安全、快速流通和共享,使用 WEB 形式对电子文档的发布、审阅、修改、备份、查阅等
操作是非常方便的。使用这样一个电子文档管理系统,企业能节省大量的资源和人力,
同时大幅度提高自己的工作效率,而准确性和安全性也比纸质文档要高很多,尽可能科
学有效地将这些电子文档组织起来,统一保存,以供全企业共享,不仅有助于领导及时
了解、查询各部门的运作情况;有助于各部门规范管理自己的文件;有助于部门之间随
时互通有无;更将积累成为企业的一笔巨大信息财富,成为提高企业竞争力的源泉。所
以,开发这样一个电子文档管理系统有着很好的应用前景和使用意义。
电子文档管理系统能够将计算机内的各类文档分类管理,显示出该文档的文件名、
类型及路径等信息,方便各类用户查找和使用,此电子文档管理系统对资料信息在管理
上各司其责而在利用上资源共享,可任意调整架构,以适应不同单位、不同部门、不同
类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的需求,从而完全保护用户的硬件、软
件和网络资源的投资,最重要的一点是保护用户已有信息资产的投资,提供海量数据存
储功能,提供完善而科学的安全机制,使其在高度安全的前提下具有最大的开放性,可
以不断地增加管理的类别,设定每类资料管理的字段项目,如资料名称、项目、主题词、
档案形成日期、修改情况等属性,以便快捷全面地重复使用重要的资料信息,按照组织
机构的授权体系提供特权项目的授予功能,提供原件电子文档的浏览功能,提供原件电
子文档的下载重复利用功能。因此,开发这样的管理系统是现代企事业单位发展的必然
需求。
由于各个企业有各自的业务流程和数据表示方法,平时开发的过程中需要对不同的
企业实现不同的数据结构和业务流程。而在系统开发的时候往往针对一个企业进行数据
定义和建模开发。这种开发方式偏重于应用,没有过多的考虑系统的复用。如果需求有
了变化,往往要大面积地修改代码,甚至是重新开发。这样就浪费了大量的人力物力。
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