门禁与考勤软件操作指南主要涵盖了门禁系统的软件安装、使用以及数据库的配置和管理。以下是关于这些知识点的详细说明:
1. **SQL Server 2000 数据库安装**:
- **系统配置说明**:为了确保数据库正常运行,推荐的硬件配置包括CPU至少Intel Pentium Ⅲ 550MHz,内存128MB以上,硬盘需有280MB以上的连续可用空间。对于管理工作站,CPU至少Intel Pentium Ⅱ 450MHz,内存32MB以上,硬盘80MB以上空间,并需要至少两个RS232串口。操作系统方面,服务器建议使用Windows NT,工作站则可选择Windows 98第二版或Windows 2000。
- **安装步骤**:将SQL Server 2000的安装光盘放入光驱,然后按照安装向导的指示进行操作。这通常包括接受许可协议、选择安装类型(如企业版、个人版等)、配置服务账户、设定安装路径,以及设置数据库实例等。
2. **门禁系统软件的安装**:
- **运行数据库服务管理器**:在安装门禁系统软件之前,需要确保SQL Server 2000数据库服务已经启动并可以正常管理。
- **安装门禁管理软件**:安装程序会引导用户完成安装过程,包括选择安装位置、创建快捷方式、设置启动选项等。
- **数据库配置**:安装完成后,需要进行数据库的配置,如连接设置、用户权限分配等,以确保门禁数据能够正确存储和访问。
3. **门禁系统软件使用**:
- **门禁系统界面详解**:软件界面通常包含各种功能模块,如门禁点管理、员工信息、时间设置等,用户需要熟悉每个部分的功能以便高效操作。
- **设置公司名称与串口**:用户可以自定义软件界面显示的公司名称,并配置与硬件设备连接的串口参数。
- **门禁导航**:帮助用户快速定位和切换不同的功能板块。
- **部门资料与卡号录入**:录入各部门信息以及员工的门禁卡号。
- **员工资料**:存储员工的基本信息,如姓名、职位、权限等。
- **设置门禁点**:定义门禁设备的位置和权限,如哪个时间段允许哪些员工通过。
- **时间假日时区门状态设置**:根据工作日程和节假日设定门禁的开关时间。
- **员工出入门设置**:记录员工进出的授权和记录。
- **下发查看卡号**:将卡号信息发送到门禁设备,并检查设备是否成功接收。
- **取控制器数据**:从门禁设备获取实时数据,如刷卡记录。
- **实时监控电子地图**:显示各门禁点的实时状态,并能在电子地图上进行监控。
- **考勤基本设置**:设置考勤规则,如上下班时间、迟到早退规则等。
- **考勤分析汇总**:统计和分析员工的考勤记录,生成报告。
- **个性化设置**:允许用户根据需求调整软件界面和功能。
- **用户与权限**:管理不同用户的访问权限,控制他们可以访问哪些功能。
- **数据备份与恢复**:定期备份数据以防丢失,如有需要可以恢复备份。
- **部分数据删除**:在必要时删除特定的门禁或考勤记录。
- **调试下发卡工具**:用于测试和调整卡号下发的过程。
4. **软件的重装**:
- **门禁系统软件重装**:当软件出现问题或需要升级时,按照安装步骤重新安装。
- **SQL Server 2000 数据库软件重装**:如果数据库出现问题,需要卸载后重新安装,注意保留原有数据或先做好备份。
这个指南提供了从数据库安装到软件使用的完整流程,帮助用户有效地管理和维护门禁与考勤系统。通过遵循这些步骤,可以确保系统稳定运行,并有效管理公司的出入控制和员工考勤。