(完整word版)时空软件教程.doc

时空软件是一款专用于库存管理和企业运营的综合管理系统，它的功能涵盖了采购、入库、出库、盘点、退货等多个关键环节。以下是对软件各项功能的详细解释： 1. **验收与采购管理**： - **验收**：在时空软件中，验收过程始于采购管理模块的到货通知单。用户需填写相关数据并存盘，确保收到的商品与采购订单一致。 2. **商品入库**： - **入库管理**：在采购入库验收单中，用户可以通过辅助功能提取采购开票单，完成记账并打印入库单。这确保了入库商品的准确记录。 3. **商品查询与公司查询**： - **单品分析**：公司查询功能下，用户可进行单品分析，查看特定商品的详细信息，包括如何打印入库单和业务查询中的采购入库查询。 4. **内调管理**： - **出库管理**：内调出库开票单和内调出库单通过辅助功能提取相关请求，经过记账和打印，实现内部调货的完整流程。 5. **新品资料初装与改价管理**： - **按货位录入资料**：资料初装阶段，用户需根据货位录入商品资料，若有错误，可通过采购退补价管理进行调整。 - **盘点表与改价**：在月末盘点时，使用库存管理的准备盘点表功能，按部门、货位和架位号填写，然后录入实盘数据。若需要改价，可在采购退补价开票中进行。 6. **退货处理**： - **退货操作**：通过单品分析功能，记录退药信息，包括药品、业务员、是否现金交易等，然后在采购管理中完成退货单的存盘、出库单记账和打印。 7. **现场调货**： - **内调出库开票单**：现场调货时，用户在相应字段填写信息，系统将根据指示进行操作。 8. **盘点操作**： - **盘点流程**：在库管业务中，首先进行账面业务与实物业务的截止，然后执行库房盘点，准备盘点表，打印并进行实物盘点。实盘数据录入系统后，核对并保存单据。 9. **盘点表的准备与实盘数据录入**： - **制单要领**：包括确认单据日期、填写部门、业务员、盘点货位等信息，以及利用筛选条件和架位号进行局部盘点。实盘数据录入时，核对账面数量和金额，确保准确性。 时空软件的这些功能设计旨在提升库存管理效率，减少人为错误，提供详尽的业务跟踪，并确保数据的实时性和准确性。通过熟练掌握这些操作，企业能够更有效地控制库存，优化内部流程，提高整体运营效率。