计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤.doc

office办公软件Excel操作步骤 office办公软件Excel操作步骤中涉及到的知识点包括： 1. 数组公式的应用：在Excel中使用数组公式可以快速计算每种产品的价值，并将结果保留在“价值”列中。操作步骤是将鼠标定位在H2，输入“=E2*F2*G2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入。 2. 数据库函数的应用：在Excel中使用数据库函数可以快速计算符合条件的记录的平均值或总和。操作步骤是将鼠标定位在G23，插入数据库函数DAVERAGE，“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”，其中A1:H17是数据库，E1是Field，J2:L3是Criteria。 3. 函数的应用：在Excel中使用函数可以快速计算符合条件的记录的数量或总和。操作步骤是将鼠标定位在I列增长一列“数量”，并求出其数量“=每盒数量*采购盒数”。 4. 高级筛选的应用：在Excel中使用高级筛选可以快速筛选出符合条件的记录。操作步骤是将Sheet1复制到Sheet4，建立条件区域：产品商标白炽灯上海，并执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。 5. 数据透视表的应用：在Excel中使用数据透视表可以快速创建一个数据分析模型。操作步骤是执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，选择数据源类型和报表类型，选定区域，并选择数据透视表的显示位置。 6. ISTEXT函数的应用：在Excel中使用ISTEXT函数可以快速判断一个单元格中的内容是否为文本。操作步骤是将鼠标定位在B22，插入函数ISTEXT，“=ISTEXT(B21)”。 7. COUNTBLANK函数和COUNTIF函数的应用：在Excel中使用COUNTBLANK函数和COUNTIF函数可以快速统计符合条件的记录的数量。操作步骤是将鼠标定位在B14，插入函数COUNTBLANK，“=COUNTBLANK(B2:E11)”；将鼠标定位在B15，插入函数COUNTIF，“=COUNTIF(B2:E11,"y")”。 8. 数据透视表字段列表的应用：在Excel中使用数据透视表字段列表可以快速创建一个数据分析模型。操作步骤是将“产品”拖到“行字段”，将“商标”拖到“列字段”，将“采购盒数”拖到“数据项”。 9. 数组公式的应用：在Excel中使用数组公式可以快速计算每个销售人员的销售总额。操作步骤是将鼠标定位在J3，输入公式“=I3*J3”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入。 10. 函数的应用：在Excel中使用函数可以快速记录每个销售人员的销售总额。操作步骤是将鼠标定位在B15，插入函数SUMIF，“=SUMIF(B2:E11,"y",F2:F11)”。 这些知识点都是office办公软件Excel操作步骤中的重要组成部分，掌握这些知识点可以帮助用户更好地使用Excel办公软件来进行数据分析和处理。