大赛邀请函___-条据书信.docx

【大赛邀请函撰写要点】 大赛邀请函是一种正式的书面通知，用于邀请个人或团体参加特定的竞赛活动。在撰写大赛邀请函时，应注意以下几个关键点： 1. **明确目的**：邀请函应清晰地表述大赛的目的，如促进文化交流、弘扬传统、提升参赛者素质等，以激发受邀者的参与热情。 2. **活动基本信息**：包括大赛名称、时间、地点、主办单位和承办单位。例如，"我的节约生活"主题征文竞赛活动由学工委、学工处主办，文法学院承办。 3. **参赛要求**：提供详细的参赛条件、规则及报名方式。例如，邀请函中可能包含附件，详细列出了参赛的具体要求和流程。 4. **邀请对象**：明确邀请的单位或个人，如团委组织、学生会，或者特定的高校教务处。邀请函应尊重并突出受邀方的地位，以示重视。 5. **活动价值**：阐述大赛对参赛者的好处，如提升个人能力、展示才华的平台，以及对于加强思想道德建设、培养良好习惯的意义。 6. **邀请语句**：使用正式且友好的语言，如"真诚邀请贵院同学主动参赛'，表达对受邀者的尊重和期待。 7. **联系方式**：提供方便的联系途径，包括地址、电话、电子邮件等，以便受邀方能及时获取更多信息或反馈。 8. **截止日期**：明确告知受邀方回复或参赛的截止时间，如"请于20xx年12月31日前将回执返回'。 9. **结束语**：以礼貌的方式结束邀请函，如"此致，敬礼'，并再次表示感谢和支持的期待。 通过以上要点，我们可以看到，大赛邀请函不仅是一份通知，更是展示活动价值和主办单位形象的重要工具。它需要准确、完整地传达信息，并激发受邀者的积极参与。在实际写作过程中，要确保内容的准确无误，格式规范，语言得体，以体现活动的专业性和正式性。