### 企业财务管理信息化的主要问题及对策
#### 一、企业财务管理信息化建设的重要意义
##### （一）拓宽财务管理的空间
1. **远程管理和集中处理**：借助互联网技术，企业能够实现跨地域的数据处理与审计，有效监控库存情况。此外，上级业务部门亦可通过网络进行财务资源的集中管理和资金调配，极大提高资金使用效率。
2. **资源整合**：由内部资源转向更广泛的集团资源整合，通过网络实现线上采购、支付、开支和结算等功能，支持多地点同步决策，提升资金使用效率。
##### （二）加快业务流程的时效
1. **缩短时间差**：财务管理信息化通过实时数据交换缩短了业务活动的时间差，实现财务与业务的协同工作，改善了部门间的信息不对称现象。
2. **信息共享**：网络平台允许财务部门发布重要信息，其他部门亦能共享这些信息，财务信息的即时生成有助于从静态管理向动态管理转变。
3. **消除信息孤岛**：统一的网络财务管理软件能够将各部门的经济活动集成到财务管理信息网中，实时追踪各项经济业务，增强部门间的协作。
##### （三）提升财务管理的效能
1. **财务信息资源网页数据化**：信息化环境下，财务信息以网页形式呈现，便于用户随时提取，显著增强信息时效性。
2. **结算支付电子货币化**：电子货币的应用简化了结算流程，加速了资金流转，降低了成本。
3. **办公方式多元化**：在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等新型办公模式提高了工作效率，减少了管理成本。
##### （四）确保资金划拨的安全
1. **企业网上银行系统**：企业通过建立网上银行系统，使得财务人员无需亲自前往银行即可完成款项划拨操作，减少了资金在途时间和风险。
2. **内部控制制度的强化**：资金划拨指令需经过多个步骤审核，确保操作的不可替代性和不可抵赖性，有效促进内部控制制度的实施。
#### 二、企业财务管理信息化建设存在的主要问题
##### （一）重建轻联，自成体系
1. **网络建设的技术盲点与短视行为**：企业在财务管理信息化、网络化建设中存在技术盲目性与短视行为，导致各自为政的小网林立，互不联通，难以发挥更大的社会效益。
2. **局域网向广域网转化的问题**：随着网络技术的发展，如何有效地从局域网向广域网转化，实现更大范围的信息共享和服务，成为财务管理信息化发展面临的关键挑战。
##### （二）重硬轻软，效能低下
1. **硬件投资过度，软件开发不足**：部分企业过分重视网络服务器、终端计算机等硬件设施的建设，而忽视了软件的整体开发，导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统各自为政，重复开发，造成资源浪费。
2. **内部管理问题未能解决**：未从根本上解决内部管理问题，如更新管理理念、优化内部流程等，使得财务管理信息化系统的效能无法得到充分发挥。
##### （三）重投轻用，资源闲置
1. **网络使用效率低下**：很多企业虽然已经建立了网络系统，但由于传统工作方式的影响，网络的实际使用效率不高，如领导仍习惯使用纸质文件，导致办公设备被低效利用。
2. **办公方式转变缓慢**：财务人员尚未适应网上办公模式，业务部门依然依赖于手工统计和汇总上报资料，未能充分利用网络收集、分析和处理数据的功能。
##### （四）重有轻管，安全堪忧
1. **安全管理不足**：尽管投入了大量的资源构建网络基础设施，但在网络安全管理方面却相对薄弱，存在诸多安全隐患。
2. **缺乏有效的安全措施**：未能建立健全的安全管理体系和技术手段来防范网络攻击、数据泄露等风险，使得信息安全问题日益突出。
#### 三、对策建议
针对以上问题，提出以下对策建议：
1. **加强顶层设计与规划**：企业应从战略高度出发，制定统一的信息化发展规划，明确发展目标和实施路径。
2. **注重软件开发与应用**：加大对软件开发的投入，实现系统间的互联互通，提高信息处理能力和服务水平。
3. **推动工作方式变革**：引导员工逐步适应线上办公模式，培训专业技能，提高网络使用效率。
4. **强化安全管理措施**：建立健全的信息安全管理体系，采用先进的安全技术和工具，确保网络环境的安全稳定。
通过以上措施，可以有效解决当前企业财务管理信息化中存在的问题，进一步提升财务管理的效能和安全性，为企业的发展提供强有力的支持。
