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时间:2021 年 x 月 x 日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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图书馆工读管理自动化与服务人力的全人发展
-中原大学张静愚纪念图书馆经验
王晃三*.廖庆荣**.陈曷越*.陈玉燕*
*中原大学工业工程系
**中原大学信息管理系
hswang@cycu.edu.tw
摘要
图书馆在大学的运作中肩负了信息流通与知识经营的重要
角色,如何有效经营图书馆自动化是图书馆责无旁贷的重责
大任。在自动化的过程中,设备、资源与专业技术往往成为
图书馆自动化的主角,「人」在其中反而成为配角,甚或被
忽视与遗忘。
在本文中,我们以一个自动化的图书馆作业环境中,无论
『前台服务』或『后台服务』均属不可或缺的工读服务人力
为焦点,从日常运作中所见的困扰现象出发,利用了产业界
广泛应用的限制理论常识管理架构,厘清根源问题,进而从
「如何在全人发展理念下充分发挥工读生产力」的正面目标
作为新的起点,逐步规划改善精进的配套方案措施,最后,
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时间:2021 年 x 月 x 日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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进一步在「低成本自动化」的理念下,将这些措施纳入「图
书馆工读服务管理系统」之中,作为整合「自动化」与「人
性化」的起点,并印证了「经营管理的素养与方法在当今大
学图书馆的运作中乃属不可或缺」的基本想法。
一. 绪论
图书馆一向被认为是一个大学的学术心脏。举凡学术研究、教学
活动,乃至于学生成长的休闲阅读、信息搜集,都要一个强而有力
的图书馆提供这些资源与服务。一个大学图书馆的优劣取决于(1)馆
藏的质与量,(2)设施与环境的便利性与(3)服务的品质。其中,优
质的服务尤其不可或缺。图书馆各项主要业务如出入口门禁管理、
借还书柜台服务、参考柜台读者咨询服务等『前台服务』;以及提
供各式图书馆藏资源流通前置加工作业、流通书册日常管理、馆内
计算机与各项设备与软件的维护、信息检索与查询服务等『后台服
务』,在在都需要大量的工读人力来运作。
由于校园内的工读人力皆具有部份时间兼职之性质,加以参与
作业时间零散间断,在协调、管理及训练等三方面都不容易切实做
到。因此,工读人力的生产力往往未能充份发挥,服务的品质也不
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时间:2021 年 x 月 x 日
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容易掌握,所以工读生的服务表现每每成为读者抱怨的重点。有鉴
于此,我们选定工读人力资源的管理与发展作为探讨改进的焦点。
长久以来,一般对于工读人力之认知大体为(1) 既属半工半读
性质,工读生承受课业及其它压力,所以不宜有过多的期待,(2)
欠缺训练只能做零工打杂的小事,(3) 工作替代性高,高流动率对
于组织运作影响不大。基于以上的因素,一般而言,工读生表现平
平,甚至或有因欠缺统一的规范与训练而造成馆员额外的工作负担,
更遑论藉助工读人力来填补职员人力缺口的原意。
然而,在强调全人教育的校园中,工读其实具有更深一层的意
义。学生在工读过程中,体验职场的环境,既可增进独立做事解决
问题的能力,更可以藉此培养敬业的品格。学生于工读中学习与成
长,不只有助于增进其就业的竞争力,更是大学实践全人教育的一
环。
总而言之,人力资源的开发对组织生产力的提高与服务品质的
提升,有直接而且关键的影响力,工读人力资源是校园一笔可观的
资源,其重要性与实用效益值得师生们的重视与期待。工读人力的
发展,除了能够提升图书馆工读生产力与服务品质之外,还可经由
工读工作中实践全人教育理念以培养敬业乐群、品格健全、专业知
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识能力与素养兼备的人才之目标,值得深入探讨。
为了有系统而有效的解决有关工读服务人力的问题,我们采用
了 Goldratt 早在 1980 年代中期所发展的限制理论(Theory of
Constraints, TOC)作为研究分析的工具。所谓限制理论乃是为了
化解妨碍系统达成其目标的限制(或称瓶颈、障碍),以便持续改
善绩效的一种直觉式思考架构。Goldratt 认为:解决问题的过程,
必须先正确地找出限制系统绩效的关键问题,然后根据关键问题进
行一连串的推理及因果关系分析,继而提出一系列执行准则及方针,
再将各层级限制因素逐一克服并持续改善,进而达到理想目标。为
此,他以下列三个思维导问,来导引问题解决的历程:
1. 何事有待改变?(What to change?)
厘清问题的现况,以看清问题的全貌,并找出关键问题。
2. 何为改变目标?(What to change to?)
针对关键问题设定创新改善的正面目标,找寻突破性且可行的创
意构想,并验证此创意构想是否可以达到预期的目标,且对衍生
出的潜在风险采取预防措施。
3. 如何引发改变?(How to cause the change?)
针对创意构想具体化的中程目标及障碍,拟定一套详细清楚的实
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施步骤及执行准则。
本质上,前述三项思考程序是运用五种逻辑树形图(Logic
tree diagram)加以实现(McMullen, 1998)。
在以下各节中,我们将以限制理论的思维程序为基础,并从中
原大学张静愚纪念图书馆在日常运作中所见各类工读服务人员相关
困扰现象出发,逐项解析相关的问题,进而从工读人力全人发展的
角度提出具体可行的措施,并整合于自动化管理的信息系统之中。
二. 工读服务人力问题观察与分析
(一) 校园工读服务人力 SWOT 优势分析
为求能够有效开发并管理图书馆中工读人员的生产力与服务品质,
我们首先分别就优势、劣势、机会、威胁等四个面向,分析目前校
园中工读人力的服务表现,以及供应与需求的互动关系,做为进一
步深入讨论的基础。
1. 优势(Strength)
(1)学生就近在校园内工读,既方便又安全。
(2)工读生在课堂中已接受多种学科专业基础训练。
(3)工读团队多元才艺且年龄相近,不仅沟通容易也利于互相学
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