### 某大型集团公司企业信息化整体解决方案
#### 当前需求分析和实施目标、效果
- **大中型企业的管理中普遍存在的问题**：
- 如何确保及时获取并控制分公司的财务与业务信息？
- 实现对各地仓库的实时监控与管理。
- 解决因部门分割导致的业务流转迟滞、单据遗失等问题，提升工作效率。
- 解决账实不符的问题，防止出现库外有库的情况。
- 掌握供应商与客户的信用情况与产品质量。
- 避免出现“有人发货却无人收款”的情况，明确责任归属。
- 定量考核员工工作效率，多维度评价销售人员业绩。
- 对经销商进行有效管理，确保信息反馈迅速准确。
- **方案实施目标**：
- 规范化与标准化销售体系内主要职能部门的业务工作，降低人为操作的不确定性。
- 提供决策支持工具，帮助各级管理人员进行事前规划、事中控制与事后分析。
- 实现财务信息与物流信息同步，并确保信息共享。
- 利用计算机技术减轻员工负担，使其能够专注于更高级别的分析工作。
- 实现与其他系统的无缝集成（例如财务软件、在线订单处理系统）。
- 支持远程数据处理功能，包括远程录入、查询、审批等。
- 建立基于浏览器的应用系统，为电子商务的发展奠定基础。
- 实现全业务流程的在线处理，促进跨部门协作。
- 采用集中式数据管理方式，优化资源配置。
- 构建成本中心、费用中心、利润中心和投资中心。
- 打造现代化的分销体系与物流配送体系。
- 建立新型的资金运作模式。
#### 整体模块划分
- **OA办公平台**：
- 我的办公室：提供个人事务处理功能。
- 公共信息：发布公司政策、公告等。
- 系统管理员：负责系统设置与维护。
- 领导室：提供高层管理者使用的特定功能。
- 档案室：管理各类文档与资料。
- 工作流：实现流程自动化处理。
- **采购管理**：
- 概述：支持采购活动的全流程管理。
- 特点：自动化采购申请、订单跟踪等。
- 处理流程：从需求提交到验收支付。
- 主要功能：采购申请、供应商评估等。
- 查询：订单状态、供应商信息等。
- 统计报表：采购成本、供应商表现等。
- **库存管理系统**：
- 概述：实现库存物品的有效管理。
- 特点：自动盘点、智能预警等。
- 流程：入库、出库、调拨等。
- 主要功能：库存查询、调整等。
- 查询：库存余额、出入库记录等。
- 统计报表：库存周转率、滞销品分析等。
- **销售管理系统**：
- 概述：支持销售活动的全过程管理。
- 特点：客户管理、销售预测等。
- 流程：订单管理、发货、收款等。
- 主要功能：报价管理、合同审批等。
- 查询：客户信息、订单状态等。
- 统计报表：销售业绩、客户满意度等。
- **财务管理系统**：
- 财务会计：日常账务处理与财务报表编制。
- 管理会计：成本控制、预算管理等。
- **分销管理**：
- 客户及分公司渠道管理：分销商资质审核、渠道拓展等。
- 分销需求计划管理：市场需求预测、分销策略制定等。
- **生产管理**：
- 基本信息管理：物料清单、工艺路线等。
- 库存管理：原材料、半成品、成品等。
- 计件工资管理：根据生产量计算工资。
- 销售与财务管理：收入确认、成本核算等。
- 单据冲销与自动结转：错误修正、周期结算等。
- 系统维护：备份恢复、权限配置等。
- **供应链管理**：
- 供应商管理（VRM）：供应商选择、合作管理等。
- 采购管理：需求分析、询价比价等。
- 渠道管理（PRM）：分销渠道建设、维护等。
- 销售管理：订单处理、客户服务等。
- 存货核算：成本计算、存货盘点等。
- DRP分销资源计划：物流规划、资源调配等。
- 配送/运输管理：路线优化、车辆调度等。
- 质量管理：检验标准、质量控制等。
- **人力资源管理**：
- 员工档案管理：个人信息、工作经历等。
- 组织结构与岗位管理：架构设计、职位描述等。
- 薪酬福利管理：薪资发放、福利制度等。
- 培训管理：课程安排、效果评估等。
- 绩效评估管理：目标设定、考核执行等。
- 招聘管理：招聘计划、面试安排等。
- 考勤管理：打卡记录、休假审批等。
- HRIS系统：人力资源信息系统的构建与维护。
- **客户关系管理**：
- 市场营销：市场调研、广告推广等。
- 销售管理：销售机会跟踪、报价管理等。
- 服务管理：售后服务、客户投诉等。
- 管理拓展：合作伙伴管理、市场分析等。
- **电子商务管理**：
- 在线采购系统：采购需求提交、供应商报价等。
- 销售管理系统：产品展示、订单处理等。
- 在线培训系统：课程发布、学员管理等。
- 业务展示系统：公司介绍、产品详情等。
- 客户服务系统：咨询解答、故障报修等。
- 电子邮件管理系统：邮件收发、群发管理等。
- 会员管理系统：注册登录、积分兑换等。
- 产品数据库模型：分类管理、属性设置等。
- 新闻发布系统：新闻稿撰写、发布管理等。
- 网页制作系统：模板选择、内容编辑等。
- 供货商查询系统：供应商信息查询等。
- 代理商支持系统：代理政策、技术支持等。
- 后台管理系统：用户权限、数据分析等。
通过以上模块的综合应用，该方案旨在全面提升企业的信息化水平，实现业务流程的自动化、信息化，从而达到提高工作效率、降低成本消耗、优化资源配置的目标。
