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政府采购信息统计及计划管理系统用户手册-XXXX-0226-网.docx
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政府采购信息统计及计划管理系统用户手册-XXXX-0226-网.docx
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注 意
1、在开始使用之前,建议用户详细阅读概念定义及编报说明;
2、根据财库[2011]17 和财库[2011]18 号文的要求,建议各级监管机构和集中采购机构采用网
络版进行填报,采购人使用单机版(也叫网络版客户端软件)进行填报,中央一级单位或省直一级
单位如果下级单位较多,网速比较理想,也可以考虑使用网络版软件;
3、采购计划和执行情况功能模块只对中央单位有效,地方单位只有信息统计报表模块功能;
4、为了方便单位对照财库[2011]17 和财库[2011]18 号文,我们在附件中加了这两个文件和对
应的编报说明,大家可以参考。
声 明
系统用户手册中用到的单位名称、联系人、电话等信息皆为演示数据,跟实际联
系人、电话等信息没有什么任何关联,如果有疑义请联系:400-6550-933[分机号:
33713、33714、33715、33716、33717、33718];15712868936[固话];15712868951[固
话]
北京用友政务软件有限公司
2011-2-15
单机版下载及网络版登录网址
中国政府采购网首页:http://www.ccgp.gov.cn
目 录
第一部分 网络版用户手册
__________________________________________________3
一、系统概述 ___________________________________________________________________3
(一)、概述 __________________________________________________________________________3
(二)、填报流程图: __________________________________________________________________4
二、软件操作说明 _______________________________________________________________5
(一)、重要说明 ______________________________________________________________________5
1、旧版单位信息导入问题 ______________________________________________________________6
2、单位结构设置 ______________________________________________________________________6
3、系统运行环境 ______________________________________________________________________6
4、技术服务 __________________________________________________________________________9
(二)、公共模块 ______________________________________________________________________9
1、系统登录 __________________________________________________________________________9
2、初始设置 _________________________________________________________________________10
(1)、单位信息设置 __________________________________________________________________10
(2)、汇总单位设置 __________________________________________________________________12
(3)、委托单位设置 __________________________________________________________________13
(4)、社会代理机构设置 ______________________________________________________________13
(5)、供应商设置 ____________________________________________________________________13
3、系统管理 _________________________________________________________________________14
此处是软件的统一入口链接,
进入后有 4 个选项如下图。
1、网络版登录
2、单机版下载
(1)、操作日志 ______________________________________________________________________14
(2)、操作员管理 ____________________________________________________________________14
(3)、数据催收 ______________________________________________________________________14
(4)、催收日志的查看 ________________________________________________________________16
(5)、短信通知 ______________________________________________________________________16
(6)、通知日志查看 __________________________________________________________________17
4、帮助: ___________________________________________________________________________17
(1)、在线客服 ______________________________________________________________________17
(2)、系统帮助 ______________________________________________________________________18
(3)、意见建议 ______________________________________________________________________18
5、退出系统 _________________________________________________________________________19
(1)、重新登录 ______________________________________________________________________19
(3)退出系统 _______________________________________________________________________19
(三)、统计信息管理系统 _____________________________________________________________19
1、业务相关内容及概念定义 ___________________________________________________________19
(1)、用户类型 ______________________________________________________________________19
(2)、录入方式 ______________________________________________________________________21
(3)、报表说明 ______________________________________________________________________22
(4)、业务流程图 ____________________________________________________________________24
4、功能介绍 _________________________________________________________________________25
(1)、基础数据录入 __________________________________________________________________25
(2)、生成统计报表 __________________________________________________________________27
(3)、接收数据 ______________________________________________________________________28
(4)、报表汇总 ______________________________________________________________________29
(5)、统计报表录入 __________________________________________________________________29
(6)、数据上报 ______________________________________________________________________30
(7)、数据查询 ______________________________________________________________________30
(8)、数据退回 ______________________________________________________________________32
(9)、统计分析 ______________________________________________________________________32
(10) 、填报情况统计 _________________________________________________________________33
(四)、采购计划管理系统(仅中央单位有此功能) _______________________________________34
1、业务相关内容及概念定义 ___________________________________________________________34
(1)、用户类型 ______________________________________________________________________34
(2)、录入方式 ______________________________________________________________________37
(3)、报表说明 ______________________________________________________________________37
(4)、业务流程图 ____________________________________________________________________39
(5)、填报流程图说明: ______________________________________________________________40
2、功能介绍 _________________________________________________________________________40
(1)、采购计划 ______________________________________________________________________40
A、采购计划录入 _____________________________________________________________________41
B、生成计划汇总表 ___________________________________________________________________42
C、接收采购计划 _____________________________________________________________________42
D、采购计划汇总 _____________________________________________________________________43
E、采购计划上报 _____________________________________________________________________43
F、采购计划查询 _____________________________________________________________________44
G、采购计划退回 _____________________________________________________________________44
I、计划分类汇总 _____________________________________________________________________45
J、集中采购计划查询(采购人) _______________________________________________________45
K、集中采购计划查询(集采) _________________________________________________________45
(2)、计划追加(减) __________________________________________________________________46
A、计划追加(减)录入 _________________________________________________________________46
B、生成计划追加(减)汇总表 ___________________________________________________________47
C、接收计划追加(减) _________________________________________________________________48
D、计划追加(减)汇总 _________________________________________________________________48
E、计划追加(减)上报 _________________________________________________________________48
F、计划追加(减)查询 _________________________________________________________________49
G、计划追加减批量导入 _______________________________________________________________49
H、计划追加(减)分类汇总 ___________________________________________________________50
(3)、计划执行情况 __________________________________________________________________50
A、计划执行情况录入 _________________________________________________________________50
B、生成计划执行情况 _________________________________________________________________52
C、接收计划执行情况 _________________________________________________________________53
D、计划执行情况汇总 _________________________________________________________________53
E、计划执行情况上报 _________________________________________________________________54
F、执行情况基础数据查询 _____________________________________________________________54
G、计划执行情况查询 _________________________________________________________________55
H、计划执行情况退回 _________________________________________________________________55
I、计划执行情况基础数据批量导入 _____________________________________________________56
J、计划执行情况分类汇总 ____________________________________________________________56
(4)、批量采购计划 __________________________________________________________________56
A、品目配置参考 _____________________________________________________________________56
B、批量采购计划录入 _________________________________________________________________57
C、生成批量计划汇总 _________________________________________________________________58
D、批量采购计划上报 _________________________________________________________________59
E、批量采购计划退回 _________________________________________________________________59
F、批量采购计划查询 _________________________________________________________________59
F、批量执行情况录入 _________________________________________________________________60
G、批量执行情况上报 _________________________________________________________________61
H、批量执行情况查询 _________________________________________________________________61
(5)、统计信息管理(包括中央单位和地方单位) ________________________________________61
三、编后语 ____________________________________________________________________62
第二部分 财政部文件
_____________________________________________________68
财库〔2011〕17 号 _____________________________________________________________68
财库〔2011〕18 号 _____________________________________________________________76
第一部分 网络版用户手册
一、系统概述
(一)、概述
“政府采购信息统计及计划管理系统”网络版是基于 B/S 架构的互联网应用程序,用户可以通过登
录中国政府采购网首页(http://www.ccgp.gov.cn)“政府采购信息统计及计划管理系统”在线进行编报
相应的采购计划及信息统计相关数据。系统分为两大块分别是:“政府采购信息统计系统”和“政府采
购计划管理系统”,以下为了方便说明,分别简称“统计管理系统” 、“计划管理系统”。
“统计管理系统”的用户为全国各级政府采购监管部门、预算单位、集中采购机构(包括中央和地
方各单位)。
“计划管理系统”目前只对中央单位开放(包括中央各级预算单位和中央三家集中采购机构),地
方单位不涉及此模块。
本操作手册根据用户的范围不同,将两个子系统进行分别介绍。各用户可根据自身的单位类型不
同选择阅读。
数据上报方式采用层层上报的方式,即:单机版(网络版客户端)向网络版上报;下级单位向上
级单位上报;预算单位向管理机构上报表;下级管理机构向上级管理机构上报。直至汇总上报报表到
财政部国库司政府采购管理一处。
(二)、填报流程图:
1、流程图
<政府采购信息统计及计划管理系统编报流程图>
使用软件版本数据交互
集中采购机构 数据中心 监管部门采购人主管单位采购人基层单位
安装网络
版客户端
与服务器进行身份验
证并进行系统初始化
使用网络版
使用客户端寻
入基础数据、
生成报表数据
用客户端接收下
级单位的基础数
据、报表数据到
本地计算机
是:上报数据
接收数据
汇总下级单位数
据,生成汇总报
表
用客户端
上报数据
上
报
数
据
登入网络版直接查
看所属区域的采购
人、集中采购机构
的数据
汇总采购人报表
录入监管机构
报表(11-13
表)
上报数据
上级监管部门
登入系统查看
下级监管部门
和本级采购人
数据
汇总、录
入、上报
登
入
系
统
是否能
联接网络
编
报
流
程
登入系统
登入网络版
否:
导出上报文件上报
使用网络版
录入基础数
据、生成报表
数据
上报数据
安装网络
版客户端
与服务器进行身份验
证并进行系统初始化
2、流程图及使用建议说明:
(1)、采购人基层单位用单机版(网络版客户端)在本地计算机编报数据,连接网络时,通过单
机版软件中的“网络上报”功能,将数据上报到系统中的数据库服务器。如无网络连接条件,刚导出
上报文件,拷盘或发邮件给上级采购人主管单位。
(2)、采购人主管单位使用网络版客户端在连接网络的状态下,从系统中的数据库服务器接收下
载下级单位的数据,或通过接收单机上报文件的方式,接收下级单位数据,进行汇总后上报。
(3)、各级集中采购机构可以直接登录网络版进行报表编报
(4)、财政部要求建议所有采购人使用单机版(网络版客户端),但由于部分中央一级单位下级
单位比较多(特别是垂管单位),需要大量从网络服务器下载下级单位报表数据,因此建议下级单位
较多的“中央一级单位”可以采用网络版,这样就无需下载下级单位数据即可进行汇总上报工作。
(5)、各级政府采购监管机构直接登录网络版汇总各采购人的报表上报给上一级监管部门。
二、软件操作说明
(一)、重要说明
1、旧版单位信息导入问题
升级后的“政府采购信息统计及计划管理系统”,已将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新
系统中,所以各原旧网络版用户,仍用原来的用户代码及密码登录新系统。
2、单位结构设置
本系统根据单位是否有下级(无论何种类型用户)进行判断是否屏蔽掉某些功能,如果有下级单位,
那么将屏蔽掉基础数据录入功能(合同录入) ,增加汇总等功能,此时如果用户也需要录入数据,请
先增加一个称为“XX 本级”的虚拟单位,单位编码可以用本单位编码后加“-1”。以本级单位身份进
入系统,将数据录入在本级单位,然后上报。本单位作为一个管理单位,对本级及下级数据进行汇总。
这样处理的目的在于让单位分清,哪些数据是属于机关本级单位的数据,哪些是下级单位的数据,哪
些数据是机关本级+下级单位的数据。举例如下:(某某省工商局)
a 县工商局
某省工商局本级
A 地市工商局
x 县工商局
A 县工商局
X 县工商局
B 地市工商局
X 地市工商局
某
省
工
商
局
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