台州政府采购信息管理系统(系统使用手册).docx

台州政府采购信息管理系统是一款专为台州地区的政府机构设计的管理软件，用于规范和优化政府采购流程。该系统的操作手册详细介绍了系统的基本功能、操作方法以及不同角色的日常操作流程，旨在帮助用户高效地完成各项采购任务。 一、系统概述 1. 业务流程与基本原理：系统遵循政府采购法规，涵盖建议书编制、预算追加、审批流程、采购任务管理等多个环节，通过信息化手段实现全程透明化管理，确保公平公正。 2. 主要功能介绍：包括采购单位、主管部门、业务科室等角色的操作平台，提供建议书编报、审批、文档备案、采购任务管理、协议采购等多种功能。 3. 运行环境及首次使用须知：系统可能有特定的硬件和软件需求，如浏览器版本、操作系统等，初次使用者需了解这些信息以确保顺利登录和使用。 4. 登录系统及界面介绍：用户需要注册并登录，系统界面包含待办事项、通知公告、采购目录等功能模块，便于用户快速找到所需功能。 二、不同角色操作流程 1. 采购单位：主要负责建议书编报、预算调整，以及查看确认书和办理预算追加。 2. 主管部门：主要负责审批建议书、预算追加和文档备案，同时进行用户管理，监控采购流程。 3. 业务科室：负责处理待办审批任务，如建议书、预算追加和文档备案。 三、通用功能操作 1. 查看在审项目和办结任务：用户可以跟踪自己参与的采购项目的审核状态，查看已完成的任务记录。 2. 查看采购目录和通知公告：获取最新的采购信息和政策公告，方便及时了解政策变动。 四、外网系统操作手册 1. 客户端系统要求：外网系统可能对用户的设备和网络环境有一定要求，如浏览器版本、安全设置等。 2. 公共设置：包括浏览器信任站点设置、登录/注销/退出操作，以及修改用户密码等。 3. 采购任务管理：涉及确认书分派、采购人委托采购、协议采购等一系列流程。 4. 采购人委托采购：详细说明了新建委托单、确认采购文件、采购结果确认等操作步骤。 5. 协议采购：涵盖竞价采购和直接采购两种模式，从选购商品、发起询价或订购单，到供应商报价、确认采购合同、验收备案的全过程。 五、常见问题：手册最后部分列出了用户在使用过程中可能遇到的问题及其解决办法，帮助用户快速排除故障。 台州政府采购信息管理系统通过内外网结合的方式，实现对采购过程的全面管理和控制，提高工作效率，减少人为错误，确保采购工作的规范性和效率性。用户按照手册操作，可熟悉系统功能，更好地执行采购任务。