《进出口贸易部管理工作制度》是基于中国二十冶国际工程分公司的需求，旨在规范和强化公司质量、环境和职业健康安全的管理工作。该制度遵循了ISO9001、ISO14001和GB/T28001等相关标准，旨在明确部门职责，将管理责任落实到每个岗位，并为各项业务提供具体的执行准则。
第一章明确了制度的目的，即有效地进行质量管理、环境管理和职业健康安全管理。通过制定这一制度，能够确保各部门在质量、环境和职业健康安全管理体系运行中的管理工作得以规范，提高工作效率和质量。
第二章阐述了制度的适用范围，涵盖了进出口贸易部在质量、环境和职业健康安全管理体系中的所有管理工作，确保各项活动的合规性。
第三章列举了贸易部的具体管理目标，包括采购业务、进出口业务、网络管理业务和其他相关任务。例如，要求主要物资100%采用招标采购，供应商评审达到100%，危险化学品采购检查覆盖率不低于80%，进出口物流业务招标率不低于95%，网络问题修复时间不超过4小时等，这些目标旨在提升业务效率和风险防控能力。
第四章介绍了管理职责，详细列出了进出口贸易部的组织架构和岗位设置，包括部门经理、副经理、采购、合同管理、物流、通关、核销退税和网络管理员等岗位的职责。这些职责涵盖了从物资采购、市场询价、物流操作、报关、外汇管理到国际贸易拓展和日常办公设施维护等全方位的工作。
在职责分工中，部门经理不仅要负责全面管理工作，还要开拓市场，监控合同执行，确保采购质量和安全，以及针对新项目定制相应的物流、通关流程等。其他岗位人员各自承担着相应领域的具体任务，如合同签订、物流协调、报关单据制作、外汇申报等，确保各项业务的顺利进行。
此外，制度还强调了与16个关键程序的相关职责，涵盖了文件控制、技术文件管理、记录控制、环境因素识别、法律法规管理等多个方面，以实现全面的体系化管理。
《进出口贸易部管理工作制度》是中国二十冶国际工程分公司为了提升业务效能，保障质量、环境和职业健康安全而制定的一套全面的管理制度，它通过明确的职责划分和详细的操作规程，促进了公司内部工作的规范化和高效化。
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