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202x年医院设备科管理系统解决方案(专业完整版).pdf
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202x年医院设备科管理系统解决方案(专业完整版).pdf
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医院设备科专用管理系统
信
息
化
整
体
解
决
方
案
设备科专用管理系统信息化整体解决方案
第 2 页 共 75 页
第一章 产品背景分析 ............................................................................................................................... 4
1.1 新变化、新需求 (医院设备科日常管理难题 )......................................................................... 4
1.2 等级评审和新出台国家的制度对医院管理提出了更高要求 ................................................. 6
1.3 JCI 认证对医疗设备的管理逐渐提出了新的要求 ................................................................. 7
1.4 建立医院设备科信息化管理的必要性和迫切性 ..................................................................... 8
第二章 系统总体解决方案 ..................................................................................................................... 9
3.1 总体设计图 ................................................................................................................................. 9
3.2 系统和子系统之间联系 ............................................................................................................ 10
3.3 模块功能清单 ............................................................................................................................ 11
第三章:产品亮点功能介绍 ................................................................................................................... 12
4.1 设备全生命周期解决方案 ........................................................................................................ 12
4.2 多级库存全流程解决方案 ........................................................................................................ 16
4.4 多级审批自定义及电子签名解决方案 ................................................................................... 17
4.5 手持终端 /RFID 移动管理应用,构建医疗设备物联网解决方案 ......................................... 18
4.6.1 手持机资产管理解决方案 ............................................................................................ 18
4.10 设备维修过程精细化解决方案 ............................................................................................. 20
4.11 基于 JCI 标准的预防性维护包含现有的 46 套模板,并支持模板自定义维护 ............... 20
4.13 OCR 图片转换文字解决方案 ................................................................................................ 21
4.14 设备折旧多部门分摊解决方案 ............................................................................................. 22
4.16 短信提醒解决方案 ................................................................................................................. 24
4.17 强大报表 ............................................................................................................................... 24
第四章:设备管理平台介绍 ................................................................................................................... 25
设备科专用管理系统信息化整体解决方案
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5.1 设备采购管理模块 .................................................................................................................... 27
5.2 固定资产管理模块 ................................................................................................................... 31
5.3 设备保养管理( PM ).............................................................................................................. 35
5.4 设备维修管理流程 .................................................................................................................... 37
5.4.1 电话报修解决方案 ........................................................................................................ 37
5.4.2 软件报修解决方案 ........................................................................................................ 38
5.5 .设备效益分析管理 ................................................................................................................. 44
5.5.1 手工录入解决方案 ........................................................................................................ 45
5.5.2 软件接口解决方案 ........................................................................................................ 45
5.5.3 硬件接口解决方案 ........................................................................................................ 46
5.6 .质控管理 ................................................................................................................................. 46
5.7 .文档培训管理 ......................................................................................................................... 51
5.8 .工作提醒及预警中心 ............................................................................................................. 54
5.9. 基础设置 .................................................................................................................................... 55
附录 1 系统整体功能模块详细说明 ..................................................................................................... 60
设备科专用管理系统信息化整体解决方案
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第一章 产品背景分析
当前医疗设备管理的信息化已成为医院总体信息化管理的重要组成部分,也是提
高医疗服务的重要保障,这就对医院设备科在医疗设备管理、精细化管理等方面提出
了更高要求。致使医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大。如何
有效的提高医疗设备管理水平, 为临床科室提供更优质的保障服务成为医院设备科关
心的问题。
1.1 新变化、新需求 (医院设备科日常管理难题 )
通过我们对上千家医院的实施和调研分析,归纳来讲,医院在设备的日常管理方
面可能存在以下问题:
序号 日常管理中可能出现的问题
1 设备没有建立全程的、规范化、流程化的管理 :从设备采购、招标、
购置、验收、日常运营、效益分析、维修到最终的报废,没有一个完
整的信息跟踪管理系统,导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。
2 账目不清: 全院医疗设备众多,分布广,可能出现帐目不清、帐物不
符、有帐无实等情况,容易导致医院资产流失,不利于设备科对全局
的把控。
3 清查盘点繁琐: 设备定期的科室清查,以及全院的定期资产盘点过程
繁琐,耗费时间,清查结果的准确性不高。
4 设备的运行状态不清晰 :全院资产哪些设备停用、哪些设备在维修、
哪些设备维修率高、哪些设备已报废,无从整合统计和监管。
设备科专用管理系统信息化整体解决方案
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5 没有清晰的质量控制管理流程 :没有详细的保养方案流程,没有预防
性维护方案,事后维修多于事前巡检;计量设备超期才检测;特种设
备保养计划实施不到位;不良事件上报不及时等,导致设备使用存在
安全隐患,同时设备使用寿命大大降低。
6 报修方式单一、维修响应不及时: 医疗设备报修方式单一;相关人员
无法了解维修进度; 维修信息记录不够详细; 没有各类故障统计报表;
设备申报维修响应不及时;没有对配件进行统计管理,无形中增加了
医院的成本,同时产生了大量的维保费用。
7 设备没有效益分析: 尤其是大型设备没有进行精确的效益分析,无法
统计设备的成本、收入、使用率等情况。医院申请购买新设备,需要
论证时,才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付,数据来源往往
不太准确,给领导决策带来困难。
8 合同资质证照管理繁杂 :手工管理, 数量大、 工作繁琐,“三证”(注
册证、生产许可证、经营许可证)、授权时限等信息更新不及时,查
漏补缺较难,没有智能到期提醒。
9 纸质表单不易查找和保管: 各种申请单、审批单、论证表等,纸质记
录表单太多,易丢失,难查找。申请单需要多级领导签字时,单据频
繁传送,效率较低。
10 各种统计报表不全: 各级领导需要报表时,无法查找相应数据,数据
来源不明确,数据准确性不高,容易造成数据不实(错误)情况。
11 没有属于设备科的资源共享管理平台: 没有属于设备科的电子资源共
享平台,设备科需要分享给各科室的电子资料无法统一规整管理。一
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m0_62372388
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