成人教育档案管理中信息技术的应用
一、现代信息技术对成人教育学籍档案管理的作用
进入新世纪以来,信息技术的发展速度日益加快,应用的范围不
断扩大。随着办公自动化的普及,将信息技术尤其是计算机应用到学
籍档案管理中,已成为学籍档案管理的必然趋势。这对成人教育学籍
档案管理无疑具有重要的意义和作用。首先,计算机系统具有信息处
理速度快,存储容量大,信息查找方便等特点。利用计算机技术建立
一套完整的档案管理系统软件,可以快速地输入、阅读、输出和利用
学籍档案信息,方便快捷。
其次,计算机巨大的内存容量,满足了当前招生规模扩大,学籍
档案数量迅速增加而需要的存储空间需要。一台计算机可以存储历届
学生的学籍档案,并且能够安全高效地完成各级学生学籍档案的日常
管理。由于实行专人管理,档案的保密性强,工作效率高。
第三,计算机的搜索查询功能,也为学籍档案的查询利用提供了
方便,管理人员可以随时输入查询条件,调取任一考生的信息,用传
统方式需要数小时甚至更长时间才能找到的数据现在仅需几分钟甚
至更短的时间就可做到,为管理人员节约了大量的时间和精力。
第四,利用计算机中某些软件,可以对相关学籍信息进行分析处
理,对每个学生的信息进行综合处理,为学生加深对自身的了解、高
校提高管理水平、用人单位找到更合适的员工和制定合理的用人计划
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