泛在电力物联网背景下电网工程档案智慧管理探析.docx
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2022-11-12
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泛在电力物联网背景下电网工程档案智慧管理探析
摘要：供电企业的档案管理具有综合性和复杂性的特点，其中电网建设工程项
目档案存档文件种类繁多，周期性长。在新时期的档案馆的管理建设中，基于互
联网、物联网及大数据的智慧管理系统将为档案管理人员及使用人员带来智能化
的便捷服务。以项目化管理模式构建项目管理、组织管理、技术管理、人员管理
及运营管理五大领域的智慧档案管理体系建设，在档案管理中具有创新实践的指
导作用。
关键词：电网工程；档案；智慧管理
1 引言
供电企业是经济发展的重要支撑点，是推动城乡建设、发展区域经济的重要
基础力量。供电企业每年承担着大量的电网建设及改建项目，所涉及的档案资料
类别复杂，数量繁多，对档案馆的管理要求较高。传统性质的档案管理体系已不
能满足档案管理的需求，根据企业要求，档案馆要以“档案服务支撑企业发展”为
着力点，在规范档案管理上聚力量，在档案业务建设上谋发展，大力实施档案法
制化、专业化、标准化、信息化建设。在信息互联互通的发展趋势下，公司建设
需要充分利用各类信息资源，发挥档案功能，以知识共享协助公司决策，全面提
升档案服务能力和工作价值，努力把智慧档案馆打造成服务公司全球能源互联网
建设的知识平台。
二、档案管理现状存在的弊端
（一）档案开发利用不足
档案开发利用是档案管理的终极目的，许多电力企业也建立了数字档案馆，
档案管理系统能与企业各部门系统互联互通，实现电子档案的收集、管理功能，
但是数字化档案各项功能并未得到充分利用，部分功能可能尚在开发之中，还有
些功能还不够完善无法使用。况且，档案信息化本身就是一项有始无终的进程，
需要不断开发、建设和应用，决不能停下来坐享其成，在信息化过程中有这样的
想法会使企业档案信息化成果很快落伍。
（二）档案服务单一
档案服务水平是衡量电力企业档案管理质量的重要标志。随着电力企业对外
交往活动的日益频繁，对企业档案服务能力提出了更高要求，然而现阶段电力企
业档案服务形式过于单一，只能提供借阅、档案资料初步编研这样的服务形式，
远远无法满足企业生产经营、日常管理、企业决策等对档案服务提出的多样化需
求，而且现有服务也往往是被动提供的，在主动提供服务方面仍然存在很多不足。
（三）现代技术利用率低
随着大数据时代的到来，企业档案信息化成为发展的必然趋势，由此造成档
案数据量急剧增加，但沿袭自传统纸质档案管理的一套模式远远落后于大数据时
代对档案信息化管理的需求 。而要适应时代发展需要，电力企业档案部门就必须
转变“重管理，轻服务”的观念，充分利用现代技术为企业提供更优质的服务，然
而如何开发先进的平台来实现这一转变，对于许多电力企业来说仍处于彷徨、观
望。
三、基于泛在电力物联网背景下工程档案管理提升
3.1 构建档案组织体系，明确管理工作职责
工程建设项目档案管理坚持“统一领导、分级管理，统一标准、分工负责，统
一验收、分段移交”的原则，按照网省、建设管理单位、参建单位三级档案管理体
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