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大数据背景下档案数据安全存储及管理

策略

摘要：随着信息技术的高速发展，人们进入了大数据时代，高度的信息化程

度在给人们的工作生活带来便利的同时，也使数据管理工作存在的较大的安全隐

患。所以，相关的档案管理部门需要针对大数据时代做好信息安全管理，制定合

理的防护策略，为安全管理创造条件。基于此，文章首先分析了大数据背景下档

案管理工作的机遇和挑战，然后提出了具体的安全管理策略，以供参考。

关键词：大数据；档案管理；安全措施

1 大数据背景下档案数据安全存储及管理的机遇

档案是国家各级政府部门、企事业单位以及广大人民群众在各项政治、经济

与文化活动中逐渐形成的且具有重要价值的文字、图片和声像等多种形式的原始

资料。当下，科学技术日新月异，我国已全面进人了互联网、云计算等技术高速

发展的大数据时代。在这样的背景之下，档案数据的存储也打破了传统的方式与

方法，正在向电子化和网络化的方向发展与延伸，也从某种程度上加剧了档案数

据安全存储的风险，在观念和管理上给档案数据安全存储提出了更高的要求。大

数据是基于互联网、云计算技术为一体的数据信息集中处理方式，由于其具有高

效性、准确性等特点，为档案数据安全存储及管理带来了全新的机遇，具体表现

在以下几个方面：（1）大数据背景下档案数据安全存储及管理有着积极的作用

和意义，传统的档案数据管理在科学技术不断发展过程中暴露出了很多不足与弊

端，例如因管理不善导致档案丢失。大数据背景下的档案数据安全存储及管理可

以有效降低人工管理的失误，这对于档案数据的搜集、分析、整理和归档具有很

大的便利性，是大数据时代的必然产物。（2）可有效促进档案管理平台的搭建

和信息资源的共享，比如在档案管理平台中实现不同档案信息的在线阅读、分类

及传输，简化档案管理流程。（3）传统档案管理因信息复杂、存储方式单一，

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