采用 IRP 方法进行数据梳理需要对职能域、 业务域进行定义,并对每个职能域
和业务域中的业务流程进行梳理,同时需要收集各类业务单据、用户视图,并
对每个单据和用户视图进行梳理和数据元素分析。
该方法优点让企业能够对现有数据资源有个全面、系统的认识。特别是通过对
职能域之间交叉信息的梳理,使我们更加清晰地了解到企业信息的来龙去脉,
有助于我们把握各类信息的源头,有效地消除“信息孤岛”和数据冗余、控制数
据的唯一性和准确性,确保获取信息的有效性。缺点是需要消耗较大的成本和
周期。这种方法适用于包含咨询的主数据项目建设。
由底向上的主数据梳理和调研,一般先确定主数据主题域或数据范围。在范围
确定的前提下,从企业信息系统入手,对已建系统、在建系统、待建系统的数
据视图进行梳理、分析,识别出主数据在信息系统的分布情况,理清数据来源
去向,标准情况、质量情况。另外,还需要对系统未管理的数据(即,我们常
说的线下数据)进行整理分析。
在这个过程中,需要在既定的数据范围内,摸透企业主数据的管理情况、数据
标准情况、数据质量情况、数据共享情况……。该方法的优点在于针对性强,
快速实施、快速见效,缺点是梳理的数据不够全面和系统。一般是有了明确的
项目目标和范围的情况下采用该方法最佳。
企业的数据名目繁多,千变万化,我们不可能一次性完成对所有数据资源的梳
理和分析。所以,不论使用哪种方法进行需求梳理,企业都要选择好业务重点,
优先实施,不能胡子眉毛一把抓。
明确范围、明确范围、明确范围,重要的事情说三遍。
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