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数据库设计报告
一、问题描述
(1)功能分析
最近几年来,我国的现代酒店业取得了蓬勃的进展,无论是行业规模,设施质量仍是经
营理念或管理水平,都取得了长足的进步,已经进入了现代化水平阶段。
随着信息技术的进展,许多酒店都把管理信息系统作为酒店实施科学化管理的主要工
具,并在应用技术上不断的加以完善和进展,大大的提高了酒店运营的质量与效益。作为运
算机应用的一部份,利用运算机对酒店事务的管理,具有手工管理所无法比拟的长处。例如:
检索迅速、查找方便、靠得住性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些长处能
够极大地提高酒店管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
在酒店前台的管理工作中,管理信息系统在客户预订,记录,问讯,收银和日常管理方
面取得了普遍的应用。设于酒店前台遍地的运算机终端,直接与酒店运算机控制中心联网,
它能够超级方便地查阅客人档案,实时调整和显示房间状态。还能够编制各类营业报表进行
市场销售分析,能够说在酒店管理方面应用运算机技术,是很有必要的,这对改善酒店的管
理机制,提高管理效率具有超级重要的意义。
意义就在于:能够降低人力资源本钱,提高工作效率。降低优化服务流程,提升服务质
量。实现资源最佳配置,增加酒店收益。支持管理层全面了解经营状况。在某种意义上,酒
店客房状态管理方面的信息化与科学化,已成为现代化酒店的重要标志。
(2)可行性分析
(一)经济上的可行性分析
主如果对预估费用和对项目的经济效益进行评价。在费用支出方面,不仅要考虑主机费
用(如管理,保护费用),还要考虑备份费用。而经济效益应该从两个方面考虑,一部份是
能够用金钱去衡量的效益,如加速流动资金周转,减少资金积存等;另一部份是难以用金钱
表示的,例如提供更多的高质量的信息,提高取得信息的速度。
宾馆正在尽力为信息系统的成立提供良好的硬件设施,但相对与酒店原有的基础来讲,
主要的经济投入仍是在软件的开发和保护上。开发一个完整、合理的酒店管理系统,可大大
节余人力,以前需要多人干的工作,利用本系统只需一个人或几个人就可以完成,且工作量
和劳动强度大大降低。这次信息系统的开发不仅能够使宾馆前台工作人员的工作效率大幅度
提高,节约了资源。而且在“用管理信息系统来管理现代化酒店”这一趋势下,树立了宾馆
自己的企业形象。这些隐性的效益是不可估量的。
(二)管理上的可行性分析
管理的可行性分析主如果对此系统运行后带来的影响(包括组织结构,管理方式,工作
环境和结果)进行估量和评价,同时还要考虑到对管理人员这些最终用户的培训,和在给按
时刻里可否完成预订的系统开发任务等。
第一酒店已经预备成立自己的局域网和运算机保护部门,因此各个部门之间的信息传送
将会变得的高速和安全靠得住。第二,酒店中正预备培育能够胜任网络管理的各个层次的管
理人员和工作人员,而且现已拥有了少数网络管理方面的高级技术人材,对管理好网络有必
然能力。系统中的管理人员包括硬件管理人员,软件管理人员等,最终为前台的操作人员。
由于系统界面是大家所熟悉的 WINDOWS 图形界面,在用户接口设计时又充分考虑到了易用
性,亲和性,如丰硕的右键弹出菜单简化了系统的操作,所以一旦系统投入利用后,即能够
专门快的在酒店前台全面的利用起来。
(三)技术上的可行性分析
本系统开发主要包括后台数据库的成立与保护和前端应用程序的开发两个方面。对于前
者要求成立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能
完备,利用灵活等特点。
因此本系统建议利用 Win9 八、Win2000 Professional、Win2000 Server、Win XP 等操
作系统,数据库利用 SQL Server。开发工具利用 Microsoft 公司的 VISUAL ,利用其提供的
各类面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一功能方便而简练的操纵数据库的智能化对
象。进程中第一在短时刻内成立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断
修正和改良,直到形成用户满意的可行系统。
由于时刻和能力的原因本系统暂时设计为单机版本,未来能够升级为网络版。通过可行
性的分析(经济可行性,管理可行性,开发技术可行性)等方面论证了酒店前台管理系统的
成立是可行的。
(四)操作可行性
本软件是为酒店的管理员开发的,所有本软件的用户对象是酒店的工作人员,由于本软
件要设计成友好的界面,写出详细的利用说明,用户只需知道简单的运算机操作知识,就可
以自由应用本软件。
所以从以上几个方面的分析来看,开发本软件是完全可行的。
二、解决方案
⒈需求分析
(1)功能需求设计:
在本系统种,因该第一增加大体信息,以后才能进行前台接待管理。大体信息包括客户信息、
客房类型信息、客房信息和食物信息等。大体信息管理模块能够添加、修改、删除和查看等
操作。
(一)大体信息管理
1.客户信息管理
客户信息包括客户类别、客户单位、客户姓名、证件类型、证件编号等。
2.客房类型管理
客房类型包括房间类型、床位数量、房间数量、是不是有空调、电视机、电话、冰箱和
单独洗手间等,它为客房信息提供类型数据。
3.客房信息管理
客房信息管理,需要及时的修改房间状态,输入有关客房标准,包括编制号,标准名称,
房间面积,床位数量,住房单价,是不是有空调,电视机,电话和单独洗手间,及客房大体
信息的修改和查询等。专门是剩余客房信息的查询,有助于预订功能的实现。
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春哥111
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