信息化室安全保密制度是确保测绘成果和规划编制成果安全的重要措施，旨在预防泄密事件，保护国家秘密。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》制定的这一制度，涉及到多个层面的安全管理规定。
该制度强调了责任落实。通过与相关人员签订《保密工作责任书》，明确“谁主管、谁负责”和“谁使用、谁负责”的原则，确保每个人都明白自己的保密职责，将保密工作责任制度化，使之成为个人行为准则。
涉密数据管理严谨。涉密成果数据由专人管理，遵循《计算机系统保密管理暂行规定》等相关法规，禁止未经授权的复制、传递或对外传播。若需复制，必须经过主管领导批准并登记。同时，涉密移动存储介质如U盘在使用者离开办公场所时应妥善保管，最后离开的工作人员需确保办公室安全，人员调动时要进行资料交接。
再者，涉密载体的制作和传递有严格规定。制作涉密载体如光盘时需标注密级和保密期限，绝密和机密级还需编号。涉密载体的传递需通过机要渠道，禁止使用非保密通信方式。例如，不能通过普通邮件、电话、传真或互联网（专用线路除外）传输保密成果。
此外，处理涉密数据的软硬件系统需要安全防护。涉密计算机及信息系统应物理隔离，不得与互联网或其他外部网络连接，不得使用无线联网设备。涉密计算机所用的外部设备如打印机也应按相同保密级别管理，不得与非涉密网络连接。保存涉密成果的载体未经许可不得带出办公室。
涉密成果的使用有明确限制，仅限于许可的用途和范围。对于过期的秘密载体，需经过专门的销毁程序，包括清点、核对、登记、造册、鉴定、领导审批，然后在指定地点由监销人员监督销毁，并记录销毁过程，存档备查。
一旦发现涉密成果泄露，所有人员都有义务立即报告，以便及时采取措施减少损失，同时调查原因和责任。
随着国家对保密要求的更新和发展，此保密制度也会适时作出相应的补充和完善。信息化室安全保密制度构建了一个全面、严格的保密管理体系，旨在确保国家重要信息的安全，防止信息泄露。
