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计算机应用基础课程excel综合实训材料 (3).pdf

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第1章 Office Excel 2010 高级应用技术

1.1学生成绩管理

一、考查知识点

数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识,利用多种

公式和函数对单元格中的数据进行运算；对各种数据可以进行格式设置;分析汇总各单元格

中的数据信息，把相关数据用统计图表的形式表示，运用 Excel 2010 电子表格强大的数据管

理功能，进行相应的数据处理和分析.

二、知识点解析

1、创建学生信息表,如

图 1-1

所示。

图 1-1 原始工作表

2、操作内容：

（1）将首行合并居中，并将标题“学生信息表”设置为“黑体”,“20 号

"，将其他数据清单数据设置为“宋体"，“12 号”，“水平居中”.

（2）将数据表中的行高设为“20 磅”，列宽设为“最合适的列宽”,数据

表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中".

（3）设置各科成绩的数据输入有效性,要求成绩输入的范围为 0～100,当

鼠标停留在成绩的单元格上时，提示信息为“成绩范围：0～100"。

（4）将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示.

（5）用 AVERAGE 函数求出每位学生的平均分，并用 IF 函数根据平均分对

学生做出评价，60 分及以上为“合格”，60 分以下为“不合格”。

（6）根据“身份证号码"字段计算每位学生的年龄。

（7）用统计函数完成对“平均分”中各分数段人数统计，把结果分别填入

相应的单元格，并根据各等级的比例生成三维饼图,放在统计表下.

（8）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀

学生信息表";在“学生信息表”中筛选出平均成绩大于等于 85 分的学生记录，

将其复制到“优秀学生信息表”中，“学生信息表”中的记录还原。

（9）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到

该表中,按“组别”字段升序排序。

（10）按 A、B 两个组进行分类汇总，分别计算出 A、B 组的“数学"、“英

语"、“物理”、“化学”平均分。

3、操作分析与过程

(1）输入数据表中的原始数据。

（2）选择 D3 至 G23 区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”

命令,弹出如图 1-错误!未定义书签。所示的对话框，选择“设置”选项卡进行“有效性条件”

设置，在“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。

图 1-错误!未定义书签。设置“数据有效性”对话框

（3）选择 D3 至 G23 区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮,选择

“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框,设置单元格

数值为“小于 60”，再单击“格式”对话框，设置字体为“红色”、“加粗”,如图 1-2 所示,

单击“确定”按钮。

图 1-2 条件格式设置

（4)在单元格 H3 中输入公式“=AVERAGE（D3：G3)”，计算该学生的平均分,利用 Excel

2010 的序列填充功能，求出其他学生的平均分，如图 1-3 所示.

图 1-3 计算“平均分”

(5）在单元格 I3 中输入公式“=YEAR（NOW(）)—MID(C3，7，4）”，计算该学生的年

龄，利用 Excel 2010 的序列填充功能,求出其他学生年龄，如图 1-错误!未定义书签。所示。

图 1-错误!未定义书签。计算“年龄”

(6）在单元格 J3 中输入公式“=IF（H3〉=60，”合格"，"不合格”)”，计算该学生的等级,

利用 Excel 2010 的序列填充功能,求出其他学生的等级,如图 1-错误!未定义书签。所示。

图 1-错误!未定义书签。计算“等级”

（7）在单元格 D26 中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,”〈60"）"，计算“0—59 分”的

人数;在单元格 E26 中输入公式“=COUNTIF（H3:H23,”〉=60”）-

COUNTIF（H3：H23,”>=85")”，计算“60—84 分”的人数；在单元格 F26 中输入公式

“=COUNTIF(H3:H23，”>=85"）”,计算“≥ 85 分”的人数；在单元格 D27 中输入公式

“=D26/COUNT（$H$3：$H$23)"，计算出该等级所占比例，其它依次类推,如图 1-错误!未

定义书签。所示。

图 1-错误!未定义书签。统计各分数段人数

（8)选中 C25 至 F27，单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮，选择“三维

饼图”命令,根据各等级的比例生成如图 1-错误!未定义书签。所示的三维饼图,放在统计表

下。

图 1-错误!未定义书签。各分数段人数所占比例图表

（9）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色,工作表重命名为“优秀学生信息表”

（略)；返回原始工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，各字

段旁出现下拉按钮。单击“平均分"字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“数字筛选"

→“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如

图 1-错误!未定义书签。所示。筛选出平均成绩大于等于 85 分的学生记录，将这些记

录复制到“优秀学生信息表”中 ,单击“数据"选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令 ,

取消“学生信息表”中的记录筛选.

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