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计算机应用基础课程excel综合实训材料 (3).pdf
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第1章 Office Excel 2010 高级应用技术
1.1学生成绩管理
一、考查知识点
数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识,利用多种
公式和函数对单元格中的数据进行运算;对各种数据可以进行格式设置;分析汇总各单元格
中的数据信息,把相关数据用统计图表的形式表示,运用 Excel 2010 电子表格强大的数据管
理功能,进行相应的数据处理和分析.
二、知识点解析
1、创建学生信息表,如
图 1-1
所示。
图 1-1 原始工作表
2、操作内容:
(1) 将首行合并居中,并将标题“学生信息表”设置为“黑体”,“20 号
",将其他数据清单数据设置为“宋体",“12 号”,“水平居中”.
(2) 将数据表中的行高设为“20 磅”,列宽设为“最合适的列宽”,数据
表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中".
(3) 设置各科成绩的数据输入有效性,要求成绩输入的范围为 0~100,当
鼠标停留在成绩的单元格上时,提示信息为“成绩范围:0~100"。
(4) 将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示.
(5) 用 AVERAGE 函数求出每位学生的平均分,并用 IF 函数根据平均分对
学生做出评价,60 分及以上为“合格”,60 分以下为“不合格”。
(6) 根据“身份证号码"字段计算每位学生的年龄。
(7) 用统计函数完成对“平均分”中各分数段人数统计,把结果分别填入
相应的单元格,并根据各等级的比例生成三维饼图,放在统计表下.
(8) 插入一张工作表,工作表标签颜色设成红色,工作表重命名为“优秀
学生信息表";在“学生信息表”中筛选出平均成绩大于等于 85 分的学生记录,
将其复制到“优秀学生信息表”中,“学生信息表”中的记录还原。
(9) 建立“按组分类汇总”工作表,把“学生信息表”中的成绩表复制到
该表中,按“组别”字段升序排序。
(10) 按 A、B 两个组进行分类汇总,分别计算出 A、B 组的“数学"、“英
语"、“物理”、“化学”平均分。
3、操作分析与过程
(1)输入数据表中的原始数据。
(2)选择 D3 至 G23 区域,单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”
命令,弹出如图 1-错误!未定义书签。所示的对话框,选择“设置”选项卡进行“有效性条件”
设置,在“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。
图 1-错误!未定义书签。 设置“数据有效性”对话框
(3)选择 D3 至 G23 区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮,选择
“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令,弹出“新建格式规则”对话框,设置单元格
数值为“小于 60”,再单击“格式”对话框,设置字体为“红色”、“加粗”,如图 1-2 所示,
单击“确定”按钮。
图 1-2 条件格式设置
(4)在单元格 H3 中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”,计算该学生的平均分,利用 Excel
2010 的序列填充功能,求出其他学生的平均分,如图 1-3 所示.
图 1-3 计算“平均分”
(5)在单元格 I3 中输入公式“=YEAR(NOW())—MID(C3,7,4)”,计算该学生的年
龄,利用 Excel 2010 的序列填充功能,求出其他学生年龄,如图 1-错误!未定义书签。所示。
图 1-错误!未定义书签。计算“年龄”
(6)在单元格 J3 中输入公式“=IF(H3〉=60,”合格","不合格”)”,计算该学生的等级,
利用 Excel 2010 的序列填充功能,求出其他学生的等级,如图 1-错误!未定义书签。所示。
图 1-错误!未定义书签。计算“等级”
(7)在单元格 D26 中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,”〈60")",计算“0—59 分”的
人数;在单元格 E26 中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,”〉=60”)-
COUNTIF(H3:H23,”>=85")”,计算“60—84 分”的人数;在单元格 F26 中输入公式
“=COUNTIF(H3:H23,”>=85")”,计算“≥ 85 分”的人数;在单元格 D27 中输入公式
“=D26/COUNT($H$3:$H$23)",计算出该等级所占比例,其它依次类推,如图 1-错误!未
定义书签。所示。
图 1-错误!未定义书签。统计各分数段人数
(8)选中 C25 至 F27,单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮,选择“三维
饼图”命令,根据各等级的比例生成如图 1-错误!未定义书签。所示的三维饼图,放在统计表
下。
图 1-错误!未定义书签。各分数段人数所占比例图表
(9)插入一张工作表,工作表标签颜色设成红色,工作表重命名为“优秀学生信息表”
(略);返回原始工作表,单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令,各字
段旁出现下拉按钮。单击“平均分"字段的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中执行“数字筛选"
→“自定义筛选”命令,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,如
图 1-错误!未定义书签。所示。筛选出平均成绩大于等于 85 分的学生记录,将这些记
录复制到“优秀学生信息表”中 ,单击“数据"选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令 ,
取消“学生信息表”中的记录筛选.
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春哥111
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