【知识点详解】
1. 字符格式排版:在Word中,字符格式的设置可以通过"格式"菜单中的"字体"对话框来实现,如更改字体、字号、颜色、粗体、斜体等。
2. 行间距设定:在Word中,可以使用"格式"菜单中的"段落"命令来设定文档的行间距,包括单倍行距、1.5倍行距、双倍行距等。
3. Word的功能:Word是一款由Microsoft开发的字处理软件,用于创建、编辑和格式化文档,不是电子表格、数据库或操作系统。
4. 撤销删除:在Word中,如果误删除了内容,可以使用"编辑"菜单中的"撤销"按钮(或者快捷键Ctrl+Z)来恢复。
5. 首字下沉:设置首字下沉的命令位于"格式"菜单下的"首字下沉"选项,用于使文档段落的首字母下沉几行,增加美观性。
6. 正确的文件名:在Windows XP中,正确的文件名应避免使用特殊字符如竖线"|", 小于号"<",大于号">",问号"?",星号"*"等,示例中的"A<> B.C"和"A?B.DOC"是不合法的。
7. 表格线设置:通过"格式"菜单的"边框和底纹"可以设置表格的线条样式、颜色和宽度。
8. 打开文档:打开Word文档意味着将文档从磁盘加载到内存并显示在屏幕上,而不是从内存读取或打印。
9. 设置纸张大小:在"文件"菜单的"页面设置"中可以设定打印的纸张大小。
10. 文本选择:按住Shift键,配合光标移动,可以选取连续的文本。
11. 显示或隐藏标尺:在"视图"菜单中的"标尺"命令可以控制标尺的显示与隐藏。
12. 直线图标:在绘图工具中选择直线图标,鼠标光标通常会变为"+"号,表示可以绘制直线。
13. 剪切命令:剪切操作会删除选定的内容,并将其放到剪贴板上。
14. 复制命令:复制操作会将选定内容复制到剪贴板,但不会删除原内容。
15. 打印预览与打印:在打印预览状态下可以直接打印文件,无需退出预览。
16. 对话框确认:设置对话框的选项后,点击"确定"按钮才会执行相应的操作。
17. 文档1:Word启动后的默认文档名为"文档1",这是临时文件名。
18. 文件菜单底部的文件名:这些文件名代表最近使用过的Word文档。
19. 插入表格:使用"表格"菜单的"插入表格"可以自由选择行列数量,也可以套用格式。
20. 复制文本:按住Ctrl键拖动鼠标可以复制文本。
21. 删除表格列:选定表格的一列并按DEL键,会删除该列,表格减少一列。
22. 格式刷:格式刷可以复制字符格式和段落格式,一次性复制两者。
23. 单元格内容溢出:如果单元格内容太多,行高会自动增大以适应内容。
24. 页面视图:页面视图能够展示与打印效果完全一致的布局。
25. 同时显示水平和垂直标尺:页面方式可以显示水平和垂直标尺。
26. 粘贴命令:粘贴命令将剪贴板上的内容插入到当前插入点。
27. 进入页眉区:再次编辑页眉,双击页眉页脚区域即可。
28. 系统无响应:在Windows XP中,如果系统长时间未响应,可以尝试使用任务管理器结束无响应的任务。