电子政务工作电子档案管理工作心得体会..doc

电子政务工作中的电子档案管理工作是现代政府信息化进程中的重要环节，它涉及到政府公共服务效率的提升和信息资源的有效利用。电子政务系统将政府的办公自动化扩展到了对外服务层面，实现了政府与社会多方面的互动。在这个系统中，公文的生命周期全部在电子环境中完成，因此，电子档案管理面临着全新的挑战。 电子档案管理需要遵循特定的原则。"前端控制"原则强调在文件产生初期就进行管理干预，避免文件被篡改或丢失，确保其真实性。档案管理人员需要在系统设计阶段参与，确保归档需求得到满足，并在文件生命周期的早期阶段就开始控制归档活动。此外，"全程管理"原则要求对电子文件从创建到最终处置的每个阶段进行跟踪和管理，以维护文件的完整性和可读性。 电子档案管理系统的设计应能统一归口登记、分类、鉴定电子文件，并监控所有操作，包括创建、修改、签署等，以确保行政有效性和法律证据性。技术操作的记录对于证明文件的原始状态至关重要。 保障电子公文的真实性是一项复杂任务。由于电子文件载体的分离性和可无痕修改性，传统的判断标准不再适用。真实性验证侧重于内容而非形式，依赖于全程管理、技术措施和管理制度。例如，使用安全防护技术，如身份识别、访问权限控制、操作日志记录和电子签章等，来建立安全的电子文件处理通道。 在实际操作中，应建立完善的身份认证机制，防止非法访问，同时通过操作日志记录所有修改，以追溯文件的变化历史。电子签章和数字签署技术则为电子文件提供了法律效力，防止被非法使用。 电子档案的管理还需要适应法律法规的要求，包括国家关于电子签章的法律，以及信息安全和数据保护的相关法规。档案管理人员应熟悉这些规定，确保电子政务系统在符合法律框架内运行，同时保护公民隐私和政府信息的安全。 电子政务环境下的电子档案管理工作需要结合信息技术，创新管理方式，确保文件的真实性、完整性和安全性，以促进政府服务的高效和透明。通过前端控制和全程管理，配合相应的技术手段和法制保障，可以构建一个可靠、可持续的电子档案管理体系。