计算机二级办公软件试题及解析(二)word篇(20211001203536).pdf

【Word2003高级应用】本部分主要涵盖了Word2003的高级排版技巧，包括使用样式、创建自定义样式、自动编号、添加题注、交叉引用、脚注、分节以及生成目录和索引等核心功能。 1. **样式应用**：Word中的样式能快速统一文档格式，提高排版效率。"标题1"用于章名，居中，编号为"第X章"，"标题2"用于小节名，左对齐，编号为"X.Y"。使用"格式"->"样式和格式"来编辑和应用样式。 2. **创建自定义样式**：新建一个名为“样式+准考证号后4位”的样式，包含特定的字体、字号、段落间距等设置。在"样式和格式"调板中点击新样式按钮，按照要求设置样式名称和格式。 3. **自动编号**：使用"格式"->"项目符号和编号"对不同类型的编号进行设定，如"1."和"1)"。使用格式刷可以快速将格式应用到其他段落。 4. **样式应用**：将新建的样式应用于正文中的无编号文字，但不包括章名、小节名、表文字、图的题注。通过选中文本并点击样式来实现。 5. **添加题注**：为图片和表格添加题注，如"图X-Y"和"表X-Y"，并调整题注的位置和格式。使用"插入"->"引用"->"题注"功能，为每张图片和每个表格创建唯一的编号。 6. **交叉引用**：将"如下图所示"和"如下表所示"替换为"如图X-Y所示"和"如表X-Y所示"，利用"插入"->"引用"->"交叉引用"功能，关联到对应的题注编号。 7. **脚注插入**：在正文首次出现"Photoshop"的地方插入脚注，添加相关信息。通过"插入"->"引用"->"脚注和尾注"，在页面底部编辑内容。 8. **分节与目录**：通过"插入"->"分隔符"->"下一页"来划分章节，使用"引用"->"索引和目录"生成目录和图表索引。"目录"、"图索引"和"表索引"均需设置为"标题1"样式，并居中显示。 9. **页脚与页码**：在不同节中添加页脚，使用域插入页码并居中显示。正文前的页码使用罗马数字(i, ii, iii, ...)，且页码连续。 以上步骤综合运用了Word2003的高级功能，旨在提高文档的专业性和一致性，便于阅读和管理，是计算机二级办公软件考试的重点内容。通过熟练掌握这些技巧，可以大大提高处理复杂文档的效率。