【Word2003高级应用】本部分主要涵盖了Word2003的高级排版技巧,包括使用样式、创建自定义样式、自动编号、添加题注、交叉引用、脚注、分节以及生成目录和索引等核心功能。
1. **样式应用**:Word中的样式能快速统一文档格式,提高排版效率。"标题1"用于章名,居中,编号为"第X章","标题2"用于小节名,左对齐,编号为"X.Y"。使用"格式"->"样式和格式"来编辑和应用样式。
2. **创建自定义样式**:新建一个名为“样式+准考证号后4位”的样式,包含特定的字体、字号、段落间距等设置。在"样式和格式"调板中点击新样式按钮,按照要求设置样式名称和格式。
3. **自动编号**:使用"格式"->"项目符号和编号"对不同类型的编号进行设定,如"1."和"1)"。使用格式刷可以快速将格式应用到其他段落。
4. **样式应用**:将新建的样式应用于正文中的无编号文字,但不包括章名、小节名、表文字、图的题注。通过选中文本并点击样式来实现。
5. **添加题注**:为图片和表格添加题注,如"图X-Y"和"表X-Y",并调整题注的位置和格式。使用"插入"->"引用"->"题注"功能,为每张图片和每个表格创建唯一的编号。
6. **交叉引用**:将"如下图所示"和"如下表所示"替换为"如图X-Y所示"和"如表X-Y所示",利用"插入"->"引用"->"交叉引用"功能,关联到对应的题注编号。
7. **脚注插入**:在正文首次出现"Photoshop"的地方插入脚注,添加相关信息。通过"插入"->"引用"->"脚注和尾注",在页面底部编辑内容。
8. **分节与目录**:通过"插入"->"分隔符"->"下一页"来划分章节,使用"引用"->"索引和目录"生成目录和图表索引。"目录"、"图索引"和"表索引"均需设置为"标题1"样式,并居中显示。
9. **页脚与页码**:在不同节中添加页脚,使用域插入页码并居中显示。正文前的页码使用罗马数字(i, ii, iii, ...),且页码连续。
以上步骤综合运用了Word2003的高级功能,旨在提高文档的专业性和一致性,便于阅读和管理,是计算机二级办公软件考试的重点内容。通过熟练掌握这些技巧,可以大大提高处理复杂文档的效率。